De functie

In jouw rol als directie-assistent ondersteun en faciliteer je het Management Team van Erasmus UPT. Je leidt de interne organisatie van Erasmus UPT in goede banen en bent daarbij (mede)verantwoordelijk voor de externe communicatie van het bedrijf.

Het is een functie met een breed en divers takenpakket en waarbij je, samen met een directe collega, zorgt voor effectieve beheersing en ondersteuning van de organisatie.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Het meedenken en ondersteunen van het management bij organisatie-brede vraagstukken.
• Het plannen van en ondersteunen bij de diverse interne overleggen van het management .
• Het bewaken van een aantal interne zaken en processen zoals de huisvesting, IT-faciliteiten en diverse processen rondom werknemers
• Het signaleren en bewaken van actiepunten voortkomend uit deze overleggen.
• Organiseren van een frequente externe communicatie.

Deze vacature gaat uit van een aanstelling van 24 uur per week

Jouw profiel

Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je bent proactief, integer, flexibel, nauwkeurig en kan goed de rust bewaren in een hectische omgeving.
• Je kunt goed zelfstandig werken maar werkt ook graag samen met andere collega’s
• Je haalt voldoening uit zorgen voor een goede interne organisatie en het effectiever laten zijn van het management
• Je bent sterk in plannen, organiseren /structureren en snel schakelen;
• Je bent niet bang om een kritische reflectie te geven ter verbetering van processen
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie en MBO/ HBO-werk en denkniveau.
• Je beschikt over goede communicatie- en organisatorische vaardigheden
• Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift in het Nederlands en Engels;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook).

Wij bieden

• Werken binnen de dynamische omgeving van een erkend onderzoeksbureau dat vanuit een topuniversiteit op commerciële basis onderzoek en onderwijs ontwikkelt en levert;
• Een aantrekkelijk startsalaris (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten), goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een flexibele werkomgeving waar gedrevenheid en motivatie, maar vooral ook een prettige werksfeer voorop staan;

Erasmus UPT

Erasmus UPT is een zelfstandig onderzoeks- en adviesbureau opgericht door Erasmus Universiteit Rotterdam, dat onderzoek doet op het gebied van economie en management van steden, transport en (lucht)havens.  De missie van Erasmus UPT is: “to help actual and future leaders in the port, logistics, urban and mobility sectors to develop a deeper understanding of the economic evolution in and around their business and to enable them to make well-founded decisions”. Erasmus UPT vervult haar missie door het bieden van kwalitatief hoogwaardige onderzoeks- en onderwijsproducten aan een veelheid van overheidsorganisaties en bedrijven. Hiermee helpt zij de bedrijven, overheden en studenten aan de benodigde kennis, inzichten en competenties om in te spelen op de strategische vragen van vandaag en morgen. Erasmus UPT opereert in een academische omgeving en slaat daarmee voortdurend de brug tussen wetenschap en praktijk. Het team van experts ontwikkelt ‘thought leadership’ vanuit een sterk netwerk.

Meer informatie over Erasmus UPT: www.eur.nl/upt