Senior communicatieadviseur Real Estate en Facility Management (0,8 – 1,0 FTE)

Senior communicatieadviseur Real Estate en Facility Management (0,8 – 1,0 FTE)

Geplaatst Deadline Locatie
7 mei 31 mei Eindhoven

Functieomschrijving

Ben jij toe aan een tweede of derde stap in je carrière? Met genoeg bagage op zak om zelf je weg te vinden in een uitdagende omgeving, en ook nog vol energie en frisse ideeën? Wij zijn dagelijks bezig om studenten en medewerkers van de universiteit een fijn verblijf op de campus te bezorgen. We zoeken een stevige adviseur die ons scherp houdt, zaken op orde brengt, proactief en sensitief is, en moeiteloos schakelt tussen advies en actie.

Waar kom je te werken?
Je komt in dienst van het Communicatie Expertise Centrum (CEC), maar bent gedetacheerd bij Real Estate (RE) en Facility Management Center (FMC.) Deze diensten zijn volop in ontwikkeling en beweging. Allereerst heeft dat gevolgen voor de communicatie binnen de diensten.  RE en FMC willen nauwer samenwerken om de dienstverlening aan gebruikers verder te optimaliseren, en moeten daarvoor verschillen overbruggen en intensiever samen optrekken. Een goede infrastructuur voor interne communicatie en onderlinge verbinding wordt momenteel ontwikkeld en moet de komende jaren worden ingebed en vervolmaakt. Buiten de diensten spelen brede thema's als duurzaamheid en vitaliteit, maar ook de facilitaire dienstverlening aan alle gebruikers van de campus, de uitdagende grote bouw- en renovatieprojecten, en het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van de gebouwen en onze mooie groene campus. Hieruit komt enorm veel werk voort, ook op communicatiegebied.

De universiteit
De ambitie van de TU/e voor 2030 is om één van 's werelds toonaangevende universiteiten te zijn. Om deze ambitie te realiseren, moeten we excellent zijn in alles wat we doen binnen de universiteit. Niet alleen in wetenschappelijk onderwijs en onderzoek, maar ook in onze ondersteuning.
Een ambitieuze universiteit vraagt om een ambitieuze communicatieafdeling. Het Communicatie Expertise Centrum (CEC) van de TU/e is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het TU/e‐communicatiebeleid. Om doelen en ambities van de TU/e te ondersteunen, focust het CEC op het vergroten van (inter)nationale naamsbekendheid, versterking van de identiteit en het imago van de universiteit en het vergroten van de studenteninstroom door de inzet van doelgroepgerichte wervingsstrategieën.

De senior communicatieadviseur die wij zoeken is in staat om:
  • De brug te slaan tussen de strategische richting van de TU/e en de impact en doorvertaling daarvan op de campusgebruikers;
  • Collega's in te zetten daar waar nodig en zelfstandig meters te maken waar gewenst;
  • De uitdagingen in strategische communicatieprocessen op de verschillende niveaus (individu, team, management) te begrijpen, uit te leggen en aan te pakken;
  • Onafhankelijk en stevig te zijn en tegelijkertijd in verbinding te staan met zijn/haar omgeving;

Jij bent een echte communicatie professional: creatief, communicatief sterk, omgevingsbewust, verbindend en energiek. Je denkt en handelt proactief en anticiperend.

Je landt in een divers en inspirerend netwerk, zowel binnen de universiteit, als in de Brainport regio, nationaal en internationaal.

Je werkzaamheden
  • Het verder ontwikkelen van de algehele communicatiestrategie voor Real Estate en Facility Management Center;
  • Deze strategie doorvoeren door het goed begrijpen van de verschillende doelgroepen, inclusief hun behoeften, interesses en communicatievoorkeuren.
  • Zorgen voor eenheid en consistente communicatie boodschappen;
  • Het mede bepalen van de meest effectieve communicatiekanalen om de boodschappen van de organisatie over te brengen naar de doelgroepen;
  • Het produceren of laten produceren van hoogwaardige content;
  • Het monitoren van de effectiviteit van communicatie-inspanningen door middel van analyse van feedback, statistieken en prestatie-indicatoren, en het aanbrengen van aanpassingen waar nodig.
  • Het verstrekken van strategisch advies aan het hoger management en samenwerking de doelstellingen van de organisatie te bereiken.

Specificaties

Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)

Functie-eisen

  • Je bent een communicatieprofessional op minimaal HBO-niveau;
  • Je hebt minimaal 5-7 jaar ervaring op het gebied van strategie communicatie;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent sensitief en hebt sterke affiniteit met diplomatieke processen binnen complexe organisaties;
  • Je kunt je verplaatsen in de campusgebruikers; kennis- en ervaring met universitaire wereld en werkwijzen is een pré.

Wij worden blij van iemand die er staat, die balans weet te vinden tussen geduld hebben en vaart maken, tussen knopen doorhakken en bij de juiste mensen akkoord vragen. Je beweegt je makkelijk door de organisatie heen, bent toegankelijk en bouwt snel relaties op. Je bent innovatief en hebt oog voor detail en wijkt ook wel eens af van de gebaande paden. Je kunt goed luisteren en wat je hoort omzetten in aansprekende communicatie. Je bent projectmatig sterk en werkt zowel graag zelfstandig als in een team.

Je rapporteert aan de directeur Real Estate en Facility Management Center en de
Teamcoördinator Diensten van het CEC.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod  

We zoeken een collega voor 32 - 40 uur. Je start in deze functie met een jaarcontract. Bij goed functioneren wordt dit omgezet in een vast contract.
  • Een maandsalaris van maximaal € 5929,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 11 CAO Nederlandse Universiteiten).
  • Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
  • Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Werktijden in overleg voor een optimale werk‐privé balans.
  • Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
  • Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon‐werkverkeer, thuiswerken en internet.
  • Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP‐pensioenregeling.

Additionele informatie

Meer info?  
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ingrid van Uden, i.v.uden@tue.nl of 06-23470952.

Voor vragen over het sollicitatieproces of de arbeidsvoorwaarden, neem contact op met HR Services, HRServices.SupportUnits@tue.nl

Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteer-knop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair); Marketing en communicatie
  • Techniek
  • max. 30.4 uur per week
  • HBO
  • V89.7452

Werkgever

Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

De Rondom 70, 5612 AP, Eindhoven

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Eindhoven (TU/e)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 31 mei 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).