De binnenstad kent veel verschillende panden met veel verschillende hoofdgebruikers. Momenteel heeft elk organisatie onderdeel een BHV-organisatie. Deze collega’s werken goed samen, maar er is ook behoefte aan centrale regie. Om dit te bewerkstelligen gaat er gewerkt worden met twee deeltijdfuncties: een strategisch hoofd BHV Binnenstad en een operationeel hoofd BHV Binnenstad. Er is een stuurgroep BHV binnenstad, waarin alle hoofdgebruikers vertegenwoordigd zijn, die toezicht houdt op de BHV organisatie.

Het werkgebied is de binnenstad van Amsterdam; dit gebied is nog sterk in ontwikkeling; ook de BHV-organisatie voor de nieuwe ontwikkelprojecten in het UK moet nog verder worden opgebouwd. In de binnenstad vinden de volgende UvA-partners hun huisvesting: faculteit Geesteswetenschappen (FGw), de Bestuursstaf (BS), de Bibliotheek (UB) en Facility Services (FS).

De stuurgroep BHV Binnenstad zoekt een enthousiast en ervaren strategisch Hoofd BHV. Deze functie wordt uitgevoerd in het verlengde van de BHV verantwoordelijkheden bij één van de betrokken organisatieonderdelen en de geïndiceerde fte omvang omvat in ieder geval deels ook die taken.

Let op: deze vacature staat alleen open voor UvA-medewerkers.

Wat ga je doen?
Als Strategisch Hoofd BHV waarborg je samen met het Operationele Hoofd BHV een optimale uitvoering van de bedrijfshulpverlening voor de locaties van de UvA die gelegen zijn in de binnenstad.

Je adviseert gevraagd en ongevraagd de stuurgroep, hoofdgebruikers en andere betrokkenen rond beleidsmatige vraagstukken en ontwikkelingen op het gebied van BHV. Je bent de primaire liaison tussen de stuurgroep en de BHV organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Draagt zorg voor de aanwezigheid van actuele BHV plannen.
• Adviseert de betrokken organisatieonderdelen en de stuurgroep over bedrijfshulpverlening.
• Rapporteert periodiek met betrekking tot resultaten en stand van zaken aan de stuurgroep.
• Draagt zorg voor de jaarlijkse bestuurlijke terugkoppeling middels een jaarplan en jaarverslag.
• Maakt de vertaalslag van arbobeleid naar concrete maatregelen.
• Onderhoudt contacten met de afdeling Integrale Veiligheid, de dienst Facility Services en de andere hoofden BHV van de andere campussen.
• Organiseert periodiek een bijeenkomst of overleg met de BHV-ploegleiders.
• Draagt zorg voor alle noodzakelijke informatie voor hoofdgebruikers voor de financiële handelingen die worden verricht dan wel verwerkt t.b.v. de eigen BHV-ploegen, zoals de BHV-vergoeding, jubilea, declaraties, budgettering en doorbelastingen.
• Werkt nauwgezet samen en heeft periodiek overleg met het Operationeel Hoofd BHV.
• Draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van de evaluatie van een voorgevallen calamiteit.
• Je bent Hoofd BHV van de eigen eenheid.

In deze functie werk je nauw samen met het Operationeel Hoofd BHV Binnenstad, de beleidsmedewerker integrale veiligheid, de directeuren Bedrijfsvoering, managers van de faculteiten, diensten en staven.

De functie is gepositioneerd bij een van de organisatieonderdelen van de hoofdgebruikers in de binnenstad.

Wat vragen we van jou?
Je bent in staat om bruggen te slaan tussen verschillende organisatieonderdelen. Je hebt een sterk organiserend vermogen en je bent goed in het plannen en bewaken van de voortgang. Verder heb je een duidelijke visie met betrekking tot het vormgeven, samenwerken en opzetten van de BHV-organisatie, je bent in staat om deze helder te communiceren en je kunt daarin doelen en prioriteiten stellen. Je kunt delegeren en duidelijk communiceren welk resultaat verwacht wordt, je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Jouw ervaring en profiel:

• aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• afgeronde strategisch hoofd BHV-opleiding;
• uitgebreide kennis van/ervaring met Bedrijfshulpverlening;
• goede/uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• je bent stressbestendig en weet collega’s te motiveren

Wat bieden we jou?
We bieden een tijdelijk dienstverband (met uitzicht op vast) voor de periode van één jaar. Na een jaar vindt er een beoordeling plaats op basis waarvan wordt besloten tot een vaste aanstelling. Het dienstverband is voor 16 uur per week en de proeftijd bedraagt twee maanden.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.226 tot € 5.090 bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Vragen?
Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Anne van de Graaf
• Directeur bedrijfsvoering FGw
• +31 (0)6 57319820

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link tot 27 mei 2024 online solliciteren. Je brief en cv ontvangen we graag in één pdf (te uploaden in het verplichte veld ‘CV’).

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.