Office Manager Humanities Labs

Office Manager Humanities Labs

Geplaatst Deadline Locatie
13 mei morgen Amsterdam

Functieomschrijving

De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt een enthousiaste office manager voor de Humanities Labs.

De Humanities Labs zijn sinds 2022 gebundeld in het Bushuis aan de Kloveniersburgwal. Het gaat om het 4D research Lab, Create, het Digital Methods Initiative, het Music Lab, het Sign Lab, het Spraaklab en labs van Conservering en Restauratie. Gezamenlijk bieden zij een plek voor vernieuwend onderzoek en onderwijs in de geesteswetenschappen, en een inspirerende omgeving voor onderzoekers, studenten en partners.

De Humanities Labs maken onderdeel uit van het Amsterdam Institute of Humanities Research (AIHR). De Afdeling Onderzoek & impact, bestaande uit ruim 30 medewerkers, verzorgt integrale ondersteuning voor alle beleids- en bedrijfsprocessen van AIHR. Binnen de Afdeling vinden de medewerkers hun thuisbasis in de clusters Academische Zaken, Humanities Labs, Research Schools, Projectenbureau en Datamanagement. Als office manager hoor je bij het cluster Humanities Labs.

Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat alle activiteiten die door en in de Humanities Labs georganiseerd worden op rolletjes lopen. Je bent eerste aanspreekpunt voor de collega’s van Humanities Labs en de faculteit die een bijeenkomst plannen. Je werkt nauw samen met de coördinator bedrijfsvoering en draagt bij aan de samenwerking van de labs met elkaar, met de rest van de faculteit en met externe partners op deze inspirerende plek voor innovatief onderzoek en onderwijs.

Taken en verantwoordelijkheden:
  • Je bent het eerste aanspreekpunt namens de Humanities Labs en waarborgt dat feedback en vragen bij de juiste mensen terechtkomen;
  • je beheert de boekingen, de agenda en de aanvraag van de opstellingen van de Workshopruimte;
  • je doet de administratie en het beheer van de gedeelde faciliteiten zoals overlegruimtes en schermen;
  • je ondersteunt de activiteiten van de Humanities Labs, die soms ook in de vroege avond plaatsvinden;
  • je doet voorstellen voor de aanpassing en/of vernieuwing van processen en systemen voor de Humanities Labs;
  • je onderhoudt de website van de Humanities Labs in samenwerking met facultaire webredactie.

Wat vragen we van jou?
Je houdt goed overzicht en stelt prioriteiten. Je houdt van werken in teamverband en hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling. In goed overleg pak je verschillende taken op. Je bent flexibel, hebt oog voor wat je collega’s nodig hebben en deelt vanzelf informatie en ervaringen met anderen. Je bent een verbinder, hebt een positieve instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Jouw ervaring en profiel:
  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
  • je bent resultaatgericht, proactief en een teamspeler;
  • je hebt goede organisatorische vaardigheden;
  • je beheerst het Nederlands en Engels goed;
  • je hebt een uitgebreide kennis van/ervaring met MS Office;
  • je hebt een klantgerichte houding, kunt in oplossingen denken en nauwkeurig en zelfstandig werken.

Het is een pré als je ervaring hebt met het onderhouden van een website.

Wat bieden we jou?
We bieden een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met een proeftijd van twee maanden. Het dienstverband is voor 22,8 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.072 tot € 4.103 bruto per maand, op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?
  • Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
  • een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
  • uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?
Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
  • Digna van der Woude, coördinator bedrijfsvoering Humanities Labs
  • d.vanderwoude@uva.nl
  • +31 (0)6 2546 1815

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link tot 27 mei 2024 online solliciteren. Je brief en cv ontvangen we graag in 1 pdf (te uploaden in het verplichte veld ‘CV’).

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op woensdag 5 juni in de middag.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.

Specificaties

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Taal en cultuur
  • max. 22.8 uur per week
  • €3072—€4103 per maand
  • HBO
  • 12995

Werkgever

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Kloveniersburgwal 48, 1012CX, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit van Amsterdam (UvA)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 27 mei 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).