Als Operations Manager bij de capgroep Algemene Economie ondersteun je de directeur en het wetenschappelijk personeel bij diverse administratieve- en organisatorische werkzaamheden op het terrein van HR, financiën en facilitaire zaken. Je voelt je op je gemak in een ondersteunende rol binnen een academische omgeving en hebt het vermogen om je in te leven in de belangen van verschillende doelgroepen, zoals wetenschappers binnen de afdelingen en bestuurders van de School. Je bent een professional die verbindend optreedt, graag samen werkt en een deskundige, prettige gesprekspartner is.

De Directeur Bedrijfsvoering is jouw hiërarchisch leidinggevende en je bent onderdeel van het team Operations Managers (4 in totaal) binnen de Erasmus School of Economics. De directeur van de capgroep Algemene Economie is jouw functioneel leidinggevende en het is jouw rol om de directeur gevraagd en ongevraagd van advies te voorzien. Je informeert de capgroep over ontwikkelingen die op stapel staan vanuit het MT en je zorgt ervoor dat relevante informatie bij de juiste mensen terecht komt. Vanwege ziektevervanging zijn we op zoek naar een tijdelijke invulling (tot en met het einde van dit kalenderjaar met eventuele mogelijkheid tot verlenging) voor de positie van één van onze Operations Managers.

Functie-omschrijving
De Erasmus School of Economics (ESE) is sterk decentraal georganiseerd, waardoor je medeverantwoordelijk bent voor de implementatie en uitwerking van universitair en facultair beleid op het niveau van de capaciteitsgroep. Je hebt een ondernemende, innovatieve en proactieve instelling. Je toont initiatief, bent resultaatgericht, flexibel en kan goed omgaan met een veranderende organisatie. Je vindt het leuk om mee te werken aan de inrichting en procesverbetering van de bedrijfsvoering van de School in het algemeen en van de capaciteitsgroep Algemene Economie in het bijzonder. Je bent werkzaam op campus Woudestein bij de Erasmus School of Economics (ESE). De faculteit huisvest vele (internationale) experts in uiteenlopende gebieden van de economische wetenschap. We komen regelmatig bij elkaar, zowel digitaal als op locatie.

Jouw takenpakket bevat o.a. de volgende werkzaamheden:

• Je bent de rechterhand van de directeur van de capaciteitsgroep bij organisatorische, facilitaire, HR en financiële zaken en verricht voorbereidende werkzaamheden voor strategische vraagstukken zonder het belang van de School uit het oog te verliezen;
• Je bent een belangrijke schakel tussen de capaciteitsgroep, de afdeling Bedrijfsvoering ESE (Control, Secretarial Support, HR, Communicatie, IT en Dean’s Office) en de centrale ondersteunende diensten. Je onderhoudt formele en informele contacten met de medewerkers van de capaciteitsgroep, de afdeling bedrijfsvoering ESE en de centrale diensten. In veel gevallen is de communicatie in het Engels;
• Je houdt overzicht over beschikbare informatie en rapportages, analyseert welke gegevens van belang zijn voor de capaciteitsgroep en vertaalt deze naar bruikbare informatie voor de directeur en medewerkers van de capaciteitsgroep;
• Je bent actief betrokken bij het opstellen van financiële prognoses en de meerjarenbegroting;
• Je overlegt met het secretariaat van de capaciteitsgroep en bent op de hoogte van wat er speelt binnen de groep. Je bent oplossingsgericht en kunt goed (tussen de regels door) luisteren

• Afgeronde hbo- of wo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskunde, Recht of HRM;
• Minimaal 2-3 jaar relevante werkervaring in een organisatie(onderdeel) met een omvang van 200-400 werknemers;
• Aantoonbare ervaring met financiële werkzaamheden en inzicht in administratieve processen (beheerst o.a. Outlook, Word, Excel etc.);
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het beheer van HR-, / facilitaire- & organisatorische processen;
• Omgevingsgerichte mindset, makkelijke netwerker, het vermogen om snel te reageren op veranderende omstandigheden, gevoel voor humor en relativeringsvermogen;
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Engels: C1 niveau), sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te overtuigen om anderen te betrekken bij nieuwe ideeën en initiatieven, en om consensus te bereiken binnen de capgroep.

Wij bieden een tijdelijk contract aan, tot en met 31 december 2024 (eventuele mogelijkheid tot verlenging) met een taakomvang van 0,6 fte vanwege ziektevervanging. Het salaris bedraagt ~ afhankelijk van jouw opleiding en ervaring ~ minimaal € 3.226,- en maximaal € 5.090, - (schaal 10 CAO Nederlandse Universiteiten) bruto per maand, bij een fulltime (38-urig) dienstverband.

Wanneer je een (vast) dienstverband bij de EUR hebt, is inzet via interne inleen (detachering) mogelijk.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie-uitkering van 8,0%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (o.a. 41 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Verder is de EUR aangesloten bij het pensioenfonds ABP en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. De Erasmus Universiteit Rotterdam biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Meer informatie zie: https://www.eur.nl/werken-bij/onze-werkgeversvisie/arbeidsvoorwaarden

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.