Als Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica vinden wij het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen en professionaliseren. Daarom hebben we dit thema al een aantal jaren hoog op onze agenda staan. We bieden trainingen en opleidingen aan op het gebied van loopbaanontwikkeling, vaardigheden, werkdruk, mentale fitheid, diversiteit en leiderschap. Om dit aanbod verder vorm te geven en de uitvoering daarvan soepel te laten verlopen, zijn wij ter vervanging op zoek naar een coördinator learning & development.

In deze functie ben je onderdeel van de afdeling HR van de FNWI. Deze afdeling bestaat uit 2 HR/beleidsadviseurs, 5 HR adviseurs en 10 HR medewerkers. Je werkt nauw samen met de HR medewerker die ondersteunt bij opleidingen, de HR-adviseurs, de scientific career coach, de learning & development adviseurs van UvA centraal, de interne communicatieadviseur en daarnaast met de collega's van het Education Service Centre (ESC). Je rapporteert aan het hoofd HR.

Wat ga je doen?
Als coördinator learning & development ben je verantwoordelijk voor het inventariseren van de ontwikkelbehoefte van medewerkers, de behoefte vanuit de organisatie en die te vertalen naar programma’s. Ook draag je zorg voor het goed laten verlopen en het onder de aandacht brengen van ons huidige opleidings- en trainingsaanbod, het stroomlijnen van het aanmeldproces en de communicatie.

De focus van je taken ligt hierbij op:

• het (verder) inventariseren van de ontwikkelbehoefte van verschillende groepen medewerkers. Hiervoor leg je proactief contact met verschillende interne stakeholders;
• de behoefte te vertalen naar opleidings-en trainingsprogramma’s vanuit de faculteit en UvA. Hierbij houd je ook rekening met in- en externe ontwikkelingen;
• coördinatie (planning, communicatie, follow-up) van het opgezette opleidings- en trainingsaanbod;
• het inzichtelijk en beschikbaar maken van het aanbod voor gebruikers (medewerkers en leidinggevenden);
• het actief benaderen van mogelijke deelnemers/geschikte kandidaten voor bepaald aanbod;
• evaluatie van opleidingsactiviteiten en het opstellen van rapportages hierover;
• afstemmen met andere aanbieders binnen de UvA over planning en aanbod. Hierbij hoort ook meedenken over een nieuw Learning Management Systeem (LMS);
• zorg te dragen voor het inkopen van trainingen en cursussen. En als er geen geschikt aanbod bestaat, ontwikkel je dit zelf.

Jouw profiel
Als ideale kandidaat heb je:

• een relevante, afgeronde opleiding op Hbo-niveau. Affiniteit met bètawetenschappen is een pre;
• kennis van diverse leermethoden en digitale leersystemen;
• een flexibele instelling, organiserend vermogen en organisatiesensitiviteit: ben je zelfstartend en weet je zaken echt van de grond krijgen, maar je doet dit wel in goede afstemming met andere collega's;
• creativiteit en inventiviteit: je deinst er niet voor terug iets nieuws op te zetten of uit te proberen;
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Ons aanbod
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 28 - 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.226 tot € 5.090 (schaal 10). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Opleider 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhDs, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Vragen?
Voor meer informatie over de vacature en procedure kunt je contact opnemen met Corinne Sol, senior HR adviseur en coördinator HR medewerkers:

• T: +31 6 1220 8726

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je motivatiebrief en je cv ontvangen we graag uiterlijk 21 mei 2024.

Op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen zijn wij verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren .

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 5 juni. De tweede ronde staat gepland op 12 juni.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.