Bij de onderzoeksgroep Social Enterprises & Institutions for Collective Action en kennisplatform CollectieveKracht.eu helpen we de aansluiting tussen wetenschap en maatschappij te vergroten. Als Management- en Office-assistent lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

Je ondersteunt een kleine groep wetenschappers om hun werk goed te doen én om de resultaten van het onderzoek terug te geven aan de maatschappij. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan allerlei maatschappelijke vraagstukken, van energie tot voedsel en van zorg tot huisvesting.

Onze onderzoeksgroep Social Enterprises & Institutions for Collective Action, Rotterdam School of Management, Erasmus Universiteit (RSM), richt zich vooral op (1) sociale ondernemingen en (2) de veerkracht van burgercollectieven (instituties voor collectieve actie) in verleden en heden. Om onze kennis meer toegankelijk te maken voor de burgercollectieven en andere stakeholders hebben we het CollectieveKracht-platform gelanceerd. Dit kennisplatform maakt wetenschappelijke kennis toegankelijk voor burgercollectieven in heel Nederland en reikt hen instrumenten aan om zelf aan een veerkrachtige toekomst te bouwen.

Jij neemt de onderzoekers en de mensen die het kennisplatform onderhouden allerlei praktische taken uit handen, waardoor zij hun werk nog beter kunnen doen. Je maakt afspraken en zet die in de agenda, je maakt documenten op in Word en PowerPoint en zet berichten op de website. Daarnaast zoek je informatie op en voert gegevens in databases in. Ook assisteer je bij het organiseren van grote en kleinere evenementen van CollectieveKracht, waarbij stakeholders elkaar kunnen ontmoeten en aan oplossingen werken. Dat alles maakt dat geen twee dagen hetzelfde zijn.

Functie-omschrijving
Jouw taken:

• Het verzorgen van correspondentie (Nederlands- en Engelstalig)
• Digitaal archiveren
• Het opmaken van documenten (Word, PowerPoint) en plaatsen van berichten op onze websites
• Opzoek naar informatie indien nodig
• Het invoeren van gegevens in onze databases
• Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen
• Regelen van zaalreserveringen en bestellingen
• Overige voorkomende secretariële werkzaamheden

• Minimaal MBO-niveau
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels
• Je hebt ervaring met MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en leert nieuwe digitale systemen snel kennen
• Je bent integer, praktisch, leergierig en oplossingsgericht en hebt liefst al enige ervaring in een vergelijkbare functie
• Je kunt zelfstandig werken, maar kunt ook goed samenwerken met mensen van verschillende achtergronden en nationaliteiten
• Je denkt mee over waar en hoe verbeteringen mogelijk zijn
• Ervaring met databases en/of grafische programma’s is een voordeel, net als kennis van en/of ervaring met burgercollectieven

• Aanstelling voor een jaar
• 3 tot 4 dagen per week (0,6-0,8 FTE). Op termijn is uitbreiding naar fulltime eventueel mogelijk
• Beperkt thuiswerken is mogelijk; de rest van de tijd werk je op kantoor in Rotterdam
• In geval van evenementen kan je gevraagd worden om ’s avonds of in het weekend te werken, maar dit komt slechts een paar keer per jaar voor.
• Je maakt deel uit van een divers en internationaal team van circa 12 medewerkers

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Rotterdam School of Management, Erasmus University (RSM) behoort tot de top van Europese business schools. RSM richt zich op het ontwikkelen van zakelijke leiders met een internationale carrière die voor positieve verandering kunnen zorgen en zich op een innovatieve manier inzetten voor een duurzame toekomst. RSM biedt een breed scala aan bachelor, master, MBA, PhD en executive programma’s waarin studenten zich kunnen ontwikkelen tot kritische, creatieve, betrokken en samenwerkende denkers en doeners. RSM is gevestigd in de internationale havenstad Rotterdam, een bruisend knooppunt van bedrijven, logistiek en handel.
www.rsm.nl