Secretaris Examencommissie (0,9- 1 fte)

Secretaris Examencommissie (0,9- 1 fte)

Geplaatst Deadline Locatie
16 mei 2 jun Rotterdam
Word onze secretaris examencommissie! Behandel verzoeken, beroepszaken en fraudezaken met precisie en ondersteun onze academische missie. Solliciteer nu!

Functieomschrijving

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de examencommissie van Erasmus School of Economics (ESE)? Als secretaris werk je in een team van vier, waar initiatief en samenwerking centraal staan. Samen borgen we de kwaliteit van diploma's en ondersteunen we studenten door middel van nauwgezette besluitvorming en beleidsvorming. Sluit je aan bij ons dynamische en gemotiveerde team en help onze faculteit haar academische missie te realiseren!

Functie-omschrijving
Als secretaris van de examencommissie ben je verantwoordelijk voor het effectief coördineren en administratief ondersteunen van de examencommissie van ESE. Je zorgt ervoor dat de procedures correct worden uitgevoerd en dat alle relevante documentatie nauwkeurig wordt bijgehouden. Je hebt regelmatig contact met studieadviseurs en docenten om de beste oplossingen te vinden voor studenten. Daarnaast neem je deel aan diverse overleggen binnen de instelling en communiceer je effectief met studenten en docenten, vaak in het Engels.

Als Secretaris Examencommissie heb je een gevarieerd takenpakket, waaronder:
  • Behandeling van bezwaar- en beroepszaken, klachten en fraudezaken, van het initiëren van dossiers tot het opstellen van besluiten en verweerschriften.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor studieadviseurs.
  • Afhandelen van dispensatieverzoeken voor toelating.
  • Ondersteuning van collega's en stakeholders door te sparren over vragen en verzoeken van studenten.
  • Bijdragen aan borgingsactiviteiten en administratieve werkzaamheden, inclusief het analyseren van gegevens en opstellen van rapportages.
  • Onderzoek naar onregelmatigheden in procedures of tentamens en zorgen voor correcte opvolging en afhandeling.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het proces rond bindend studieadvies (BSA).

In deze rol is het essentieel dat je zorgvuldig te werk gaat en binnen de gestelde termijnen handelt. Je hebt een grondige kennis van relevante wet- en regelgeving en kunt zelfstandig beslissingen nemen, indien nodig na overleg met de andere secretaris examencommissie.

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

Wat wij zoeken:
  • Je hebt werkervaring als secretaris examencommissie en/of een WO opleiding, bij voorkeur richting Bestuursrecht.
  • Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (beide minimaal C1).
  • In verband met de werkzaamheden rond BSA en de start van het onderwijs ben je in principe elk jaar de laatste drie weken van augustus beschikbaar.

Belangrijke competenties:
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • Analytisch vermogen;
  • Resultaatgericht;
  • Accuraat.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg, bij voorkeur per direct. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.332 en € 5.929 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,9 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van een jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

Werkgever

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 3.700 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Ramona Ligthart via ligthart@ese.eur.nl of Brigitte Hoogendoorn via bhoogendoorn@ese.eur.nl.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 36—40 uur per week
  • €4332—€5929 per maand
  • Universitair
  • 4229

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet! De procedure bestaat uit twee gesprekken op locatie in de periode van 10 tot 18 juni as.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet! De procedure bestaat uit twee gesprekken op locatie in de periode van 10 tot 18 juni as.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Solliciteer uiterlijk op 2 jun 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).