Coördinator Technisch GebouwbeheerZoek je een dynamische rol met coördinerende taken, ruimte voor uitdaging op diverse thema’s en een sterke focus op duurzaamheid? Kom dan ons team versterken als coördinator Technisch Gebouwbeheer.Jouw baan Als coördinator Technisch Gebouwbeheer stuur jij functioneel het team Technisch Gebouwbeheerders (TGB) aan. Je valt hiërarchisch onder het hoofd Bouw & Huisvestingsmanagement en vervult eveneens een rol als (senior) Technisch Gebouwbeheerder.
Binnen team TGB ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van een team van 8 TGB-ers.
Taakomschrijving (senior) technisch gebouwbeheerder
Een technisch gebouwbeheerder (TGB) werkt op locatie voor een of meerdere researchgebouwen, onderwijsgebouwen en kantoren. Je bent verantwoordelijk voor het begroten, plannen en laten uitvoeren van het gebruikersonderhoud van jouw gebouwen, en bewaakt hiervoor de jaarbegroting.
Daarnaast organiseer en begeleid jij kleinschalige verbouwprojecten en ondersteunt bij grotere projecten die door een projectmanager worden georganiseerd. Je werkt hierbij nauw samen met de interne technische dienst en onderhoudspartijen, naast specialisten en projectmanagers van Bouw & Huisvestingsmanagement (BHM). Op locatie stem jij jouw werk af met de locatiemanager en o.a. lab beheerders.
Jouw basistaken en verantwoordelijkheden als (senior) technisch gebouwbeheerder zijn:
- Controleren en bewaken meerjaren onderhoudsplanning voor het inbouwpakket.
- Zorgdragen voor de voorbereiding, planning, technisch begeleiding en administratie van onderhouds- en/of herstelwerkzaamheden van gebouw(en) en technische installaties.
- Analyseren en beoordelen van problemen aan installaties.
- Communicatie over werkzaamheden naar locatiemanagement en lab beheerders
- Aansturen van contractpartijen en technische dienst.
- Bewaken van storingsopvolging.
- Coördineren en begeleiden gebruikerswensen voor aanpassingen en (kleine) verbouwingen.
- Adviseren en begeleiding van het casco-onderhoud, waarbij bij grotere projecten projectmanagers van BHM worden ingezet.
Taakomschrijving coördinator Technisch Gebouwbeheer
Als coördinator Technisch Gebouwbeheer heb je naast bovenstaande taken als (senior) Technisch Gebouwbeheerder en verantwoordelijkheden nog een aantal extra taken en verantwoordelijkheden.
Jouw basistaken en verantwoordelijkheden als coördinator Technisch Gebouwbeheer zijn:
- Voorbereiden en voorzitten TGB overleg (8 TGB-ers).
- Aanspreekpunt voor andere afdelingen en secties ten behoeve van overkoepelende TGB zaken.
- Ontwikkelen van standaarden met betrekking tot TGB processen.
- Coördineren en organiseren ontwikkeling Technisch Gebouwbeheer bij WUR.
- Deelnemen in het Kartrekkersoverleg BHM, en daarmee bijdragen aan de ontwikkeling van de sectie als geheel en de samenhang tussen de sectie-onderdelen.
- (Aan)sturen en coachen collega TGB-ers m.b.t. werk en functioneren.
- Voorbereiden en voeren van functionerings- en voortgangsgesprekken met de TGB-ers in samenwerking met het hoofd BHM.
- Als (senior) TGB-er organiseren van overkoepelende projecten in overleg met hoofd BHM (zoals Legionella aanpassingen of ARBO zaken).
- Over- all afstemming financiële zaken en rapportages met de afdeling Finance.
- Over- all afstemming MJOP en contracten met de coördinator MJOP en de contractmanager.