Wil jij een bijdrage leveren aan het verantwoord werken met persoonsgegevens binnen onze facilitaire, onderwijslogistieke-, inkoop- en huisvestingsprocessen? Voor onze gezamenlijke diensten van de UvA en de HvA zoeken wij een Privacy Officer.

Eerst even voorstellen
Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega’s zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.

Wat ga je doen?
Als Privacy Officer zorg jij voor goed en passend privacy beleid binnen FS. Dat gaat van het invoeren tot de juiste toepassing en naleving hiervan. Je doet dit samen met de informatiemanager, de functioneel beheerders van systemen en het management binnen onze eenheid.

Dit worden je taken:

• Je maakt deel uit van de privacy organisaties van de HvA en UvA en bent het eerste aanspreekpunt binnen onze dienst voor privacy gerelateerde zaken;
• Je vertaalt centraal beleid naar beleid dat toepasbaar is voor FS;
• Je adviseert over privacy in projecten en dienstverlening;
• Je zorgt voor incidentregistratie, voert risicoanalyses (IB&P/DPIA) uit en rapporteert daarover (o.a. aan beide FG’s);
• Je brengt het register van verwerkingen up-to-date en houdt dit ook zo;
• Je stelt concrete (verbeter)plannen op en voert ze uit (of laat ze uitvoeren);
• Je ondersteunt bij het opstellen van privacyovereenkomsten;
• Je geeft trainingen en zorgt ervoor dat het belang van privacy bij al je FS-collega’s tussen de oren zit.

Hierbij richt je je op de systemen en processen binnen FS. Het gaat hier om de gebieden Facilitair (o.a. facilitair management, beveiliging en toegang), Huisvesting (gebouwbeheerssystemen, Smart Building en sensoring), Inkoop (bestellen en aanbesteden) en Onderwijslogistiek (digitaal toetsen en roostering).

We werken met een groot aantal systemen en processen, waar veel ontwikkeling en vernieuwing in zit. Dat maakt dat er interessante en uitdagende vraagstukken op je wachten.

Hier herken je jezelf in
Voor deze functie zoeken wij iemand die:

• Door professionaliteit en kennis van de materie een betrouwbare adviseur is voor heel FS;
• overtuigingskracht en organisatiesensitiviteit heeft en hierdoor het belang van AVG-compliance duidelijk kan maken en kan vertalen naar iedereen moet doen om hier een bijdrage aan te leveren;
• pragmatisch is ingesteld en collega’s verder helpt door te adviseren ‘hoe het wel kan’;
• zelfstandig kan werken, maar wel makkelijk de samenwerking opzoekt;
• goed kan organiseren, prioriteiten stelt en het overzicht kan bewaren;
• minimaal op HBO-niveau werkt en denkt.

Je hebt daarnaast:

• grondige kennis van privacy, liefst met een relevante opleiding/certificering (bijvoorbeeld CIPP/E, CIPM of CIPT of vergelijkbaar);
• minimaal 3 jaar werkervaring op het brede gebied van de privacywetgeving in een grote organisatie;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands.

Wat maakt werken bij Facility Services zo bijzonder?
Bij Facility Services beweeg je je in de verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die de professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is dus afwisselend, mooi én complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Door dit alles kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een grote innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.

Dit wordt je team
Welkom bij FS! Jij wordt onderdeel van het Bedrijfsbureau van FS, waarin je nauw zal samenwerken met de informatiemanager.

Als het even kan, komen we samen bij elkaar op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt voor de deur. Daarnaast hebben de HvA en de UvA tientallen andere panden in Amsterdam. Klap je je laptop liever open in het legendarische Maagdenhuis? Of wijk je graag eens uit naar de levendigheid van de Roeterseilandcampus of de Wibautstraat? Misschien heb je altijd al eens een sterrenkijker van dichtbij willen zien en trekt het innovatieve Amsterdam Science Park je aan? Het kan allemaal.
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeelsbestand want dat maakt ons nog beter.

Wat krijg je?

• Een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s;
• de bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• een dienstverband bij de UvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling;
• HAY-functieprofiel van beleidsmedewerker 3 en schaal 11 (arbeidsvoorwaarden (Cao Nederlandse Universiteiten);
• een salaris van maximaal € 5.929, - bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand;
• een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract;
• flexibiliteit om werk en privé te combineren, met ruime mogelijkheden tot thuiswerken ;
• uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, zoals gratis toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.

Word jij onze nieuwe collega?
Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 7 juni 2024 online te solliciteren.

Of heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?
Neem dan gerust contact op met Joost Klaasen, Afdelingshoofd Bedrijfsbureau FS, op telefoonnummer 06-46996662 of per mail: j.p.klaasen@uva.nl

Ook belangrijk
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

• Wil je meer weten over FS en je nieuwe collega’s? Kijk dan hier.
• Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs