Houd jij van vragen beantwoorden van je medestudenten? Weet jij je weg te vinden in de UvA organisatie, website en systemen zoals SIS of GLASS? Kan je grote hoeveelheden informatie goed organiseren voor jezelf en je collega’s? Blijf jij rustig als de telefoon gaat, de mailbox vol loopt en er studenten voor de balie staan? Dan zijn we op zoek naar jou.

Het team van de onderwijsbalie is op zoek naar een nieuwe collega vanaf 1 juli 2024 voor 12 uur per week. Hierbij hebben we een grote voorkeur voor een UvA student Sociale Wetenschappen (Sociale Geografie en Planologie, Interdisciplinaire Sociale Wetenschap, Sociologie, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Politicologie en Computational Social Sciences) zodat je met jouw kennis van de opleiding de studenten te woord kunt staan.

Wat ga je doen?

• informatie verstrekken via diverse kanalen aan studenten over o.a. inschrijving en aanmelding, het onderwijsaanbod en de organisatie van de opleidingen;
• verrichten van administratieve werkzaamheden voor collega’s van de ondersteunende afdelingen van Sociale Wetenschappen;
• uitzoeken van individuele studiegegevens en uitgifte cijferlijsten en verklaringen via diverse systemen.

Wat vragen we van jou?
We zoeken een UvA student die ook in 2025-2026 of langer zal studeren aan de UvA. Onze voorkeur gaat uit naar een 1e of 2e jaar bachelor student Sociale Wetenschappen.

Wij vragen dat je:

• uitstekend kunt communiceren, dat betekent dat je
  
  • empathisch en met aandacht kunt luisteren;
  • helder, krachtig en zo nodig met humor mensen te woord kunt staan;
  • een onderzoekende, assertieve houding hebt om situaties te kunnen analyseren;
  • informatie gestructureerd kunt overbrengen;
  • de kunst verstaat om de student te vertegenwoordigen bij collega’s binnen de afdeling en andersom;
  • zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend beheerst;
• de verantwoordelijkheid neemt voor een goed functionerend team, kortom dat je:
  
  • samen met je collega’s de werkzaamheden van de balie beheert;
  • initiatief neemt tot het verbeteren van de dienstverlening van de balie;
• een groot aanpassingsvermogen hebt waardoor je:
  
  • in uitdagende situaties met zelfvertrouwen kalm kan blijven;
  • nieuwe systemen en software snel op kunt pakken.

Wat bieden we jou?
Een werkplek met afwisselende werkzaamheden in een divers hecht team van medestudenten waar veel waardering is voor eigen initiatief en inbreng. De onderwijsbalie is ingericht op student-assistenten die werk en studie combineren, zo wordt er maandelijks een rooster gemaakt op basis van je beschikbaarheid.

We bieden een parttime dienstverband van 12 uur voor de periode van een half jaar, bij voorkeur met ingang van 1 juli. Bij gebleken geschiktheid is een verlenging mogelijk. Het UFO-profiel student assistent is van toepassing.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van je studiejaar, € 2.618 tot € 2.846 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week), volgens salarisschaal SA. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Over ons
De onderwijsinstituten ‘College Sociale Wetenschappen (CSW)’ en ‘Graduate School of Social Sciences’ (GSSS) maken onderdeel uit van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) van de UvA en zijn samen verantwoordelijk voor zes bachelor- en elf masteropleidingen en een aantal niet-reguliere programma's, zoals zomerprogramma's en deficiëntieonderwijs. Bij elkaar volgen meer dan 4000 studenten onderwijs aan het CSW en de GSSS.

CSW en GSSS hebben een gezamenlijk Onderwijsbureau: het Education Office of Social Sciences (EOSS). De balie maakt onderdeel uit van EOSS die bestaat uit een aantal centrale ondersteunende diensten (zoals ICT-ondersteuning, Beleid & Kwaliteit, onderwijsadministratie, International Office, Admissions Office, Communicatie, enz.) en 5 ondersteunende opleidingsteams. De werksfeer is te omschrijven als vriendelijk, betrokken en informeel. Binnen deze organisatie werkt de balie zelfstandig en vertegenwoordigen ze regelmatig de stem van studenten.

Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?
Heb je nog vragen of wil je meer weten? Kom bij ons langs of neem contact op met de Onderwijsbalie/ Education Desk Social Science:

• Roeterseiland Campus - Nieuwe Achtergracht 166 - building B, room B7.00 (7th floor)
• 020-5253777 of per e-mail edss@uva.nl

Je kunt via onderstaande link online solliciteren.

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Voor een volledige sollicitatie vragen wij zowel een motivatiebrief als cv (graag als pdf-bestanden), graag zonder foto, in het kader van gelijke kansen.

Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De reactietermijn sluit op donderdag 6 juni 2024. Gesprekken vinden plaats op woensdag 12 juni, gelieve daarmee rekening te houden.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.