Ben jij goed in het regisseren van (keten-)processen? Denk jij graag mee over onderwijslogistiek en de organisatie van het universitaire onderwijs? Vind je het leuk om de verbindende schakel te vormen tussen alle partijen die betrokken zijn bij de ondersteuning van een opleiding?

Binnen de afdeling Opleidingsondersteuning van het Education Service Centre (ESC) zoeken wij in verband met zwangerschapsverlof een collega die ons team tijdelijk komt versterken als opleidingscoördinator voor een bachelor -en een masteropleiding.

Wat ga je doen?
Als opleidingscoördinator vorm je de spil in de ondersteuning van twee opleidingen: je draagt zorg voor de organisatie en aansturing van werkprocessen ter ondersteuning en uitvoering van de opleidingsprogramma’s. Met een focus op onderwijslogistiek bewaak je de samenhang tussen processen, systemen en informatiestromen in de gehele cyclus van onderwijsontwikkeling tot diplomering. Het is een ketenproces met veel verschillende stakeholders zoals studenten, docenten en (collega-) ondersteuners, met als doel het onderwijs gestroomlijnd te laten verlopen. Een goede onderwijslogistiek draagt bij aan een hogere student- en docenttevredenheid, verhoging van de kwaliteit van het onderwijs, meer studiesucces, en een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering.

Taken en verantwoordelijkheden
Als opleidingscoördinator:

• ondersteun je het onderwijs en adviseer je over onderwijslogistiek: je werk draagt direct bij aan (de kwaliteit van) het onderwijs;
• wordt er een beroep op je gedaan om studenten en docenten te helpen om dagelijkse problemen die zich voordoen in het onderwijs creatief, en binnen de daarvoor geldende kaders, op te lossen;
• werk je nauw samen met de opleidingsdirecteur(en) van de betreffende opleiding(en), de studieadviseur(s) en andere collega’s in het team Opleidingsondersteuning en in het ESC als geheel;
• zorg je ervoor dat alle bij de opleiding(en) betrokken partijen bekend zijn met werkprocessen van het ESC en informeer je studenten en docenten over faculteits- en opleidingsspecifieke processen;
• ondersteun je bij het onderwijsmanagement: zo signaleer je bijvoorbeeld knelpunten binnen een opleiding en draag je mogelijke oplossingen aan, informeer je docenten en verwijs je hen naar de juiste personen binnen de onderwijsondersteuning, en adviseer je het opleidingsmanagement over onderwijsprocessen;
• denk je mee over beleidsvragen die de onderwijsondersteuning van de faculteit en de opleiding betreffen;
• informeer je zittende en aankomende studenten, waarbij je de verantwoordelijkheid draagt voor het beheer van de studentenwebsite;
• coördineer en/of organiseer je faculteitsbrede en opleidingsspecifieke onderwijsprocessen: hieronder vallen onder meer de coördinatie van de totstandkoming van het rooster, het onderwijs- en examenreglement en de studiegids, en de organisatie van de facultaire introductie;
• ondersteun je het accreditatieproces van de opleiding.

Wat vragen we van jou?
Als opleidingscoördinator:

• beschik je over een voltooide academische opleiding (Master);
• heb je ervaring met vergelijkbare werkzaamheden in een onderwijsorganisatie, enige managementervaring strekt tot aanbeveling;
• heb je goede organisatorische kwaliteiten en procesmatig inzicht;
• ben je proactief en heb je een groot probleemoplossend vermogen;
• beschik je over een grote mate van organisatiesensitiviteit;
• ben je flexibel en in staat om verschillende ballen in de lucht te houden;
• heb je aantoonbare affiniteit met onderwijs- en studentenzaken;
• zijn je contactuele eigenschappen en communicatieve vaardigheden uitstekend;
• beschik je over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod
Om te beginnen bieden we een fijne werkplek met leuke collega’s in een dynamische en ambitieuze organisatie. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst via UvA Jobservice van 38 uur per week tot 11 januari 2025. De gewenste startdatum is 19 augustus 2024. Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2,846 to € 4,490 (scale 10). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel onderwijscoördinator is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• Een warm welkom in een enthousiast en gedreven team van 14 opleidingscoördinatoren en 3 assistent-opleidingscoördinatoren;
• Een werkomgeving waarin je gestimuleerd wordt om jezelf te ontwikkelen;
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving op Science Park Amsterdam: jouw werk draagt echt ergens aan bij.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 30.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 PhD candidates study and work in a diverse range of fields, connected by a culture of curiosity.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Education Service Centre
Het Education Service Centre (ESC) van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen. Het ESC bestaat uit zeven afdelingen, te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk, een afdeling Opleidingsondersteuning, een afdeling Studieadvies, een team Beleid/Onderwijskwaliteit, een team ICT, een Stafdienst en het Teaching & Learning Centre (TLC).

Wil je meer weten over werken bij de UvA? Lees meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?
Met vragen over deze vacature kun je terecht bij:

• Babette Sluijter, teamleider Opleidingsondersteuning
• b.sluijter@uva.nl

Sollicitatie

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Alle documenten naast je cv ontvangen we graag in een pdf-bestand voor 10 juni 2024.

• Een cv met weergave in maanden (niet alleen jaren) met betrekking tot opleiding en ervaring;
• motivatiebrief;

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om
door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.