Begrijp jij de impact van grootboekadministratie binnen de organisatie? Werk je graag in het belang van het grotere geheel en niet vanuit een eiland? In verbinding met collega’s, medewerkers en directeuren ga je proactief op zoek naar informatie. Jij weet de juiste informatie op te halen die nodig is voor een nauwkeurige en accurate grootboekadministratie.
Wat ga je doen? Met jouw vakkennis verzorg je de grootboekadministratie van een aantal faculteiten, beoordeel je dagelijks informatie voor de periodeafsluiting en verzorg je de btw-administratie. Jij hebt een centrale rol in het soepel laten verlopen van onze financiële processen. Vanuit het team Grootboekadministratie & Treasury, bestaande uit 10 medewerkers, werk je aan de complexe geldstroom van de UU. Je werkt nauw samen met 150 financials, van administrateurs tot financieel directeuren. In ons betrokken team vind je een afwisselende functie met ruimte om te leren en ontwikkelen.
Je richt je op de volgende hoofdtaken:
- Grootboekadministratie: voor een aantal faculteiten monitor je de balans- en tussenrekeningen en boek je complexe journaalposten.
- Periodeafsluiting: je bereidt de kwartaalafsluitingen voor, beoordeelt de volledigheid en juistheid van de informatie die faculteiten aanleveren en bewaakt de aansluiting met grootboekrekeningen. Je bent de super-user voor de applicatie waarmee dit proces wordt ondersteund en beheert de te gebruiken formats. We proberen voortdurend dit complexe proces te verbeteren; je speelt een actieve rol bij het signaleren van mogelijke verbeteringen en de uitvoering.
- Btw-administratie: je voert de periodieke btw-controles uit, verzorgt de btw-aangifte en levert de verantwoording voor de jaarlijkse btw-steekproeven op. Je organiseert btw-workshops waarin je je kennis en ervaring deelt met collega’s. Je werkt samen met onze fiscalist, die in het team Financieel Beleid en Control werkzaam is.
- Nieuw ERP-systeem: met het oog op de implementatie van een nieuw ERP-systeem zijn we begonnen met het opschonen van onze huidige administratie. Je neemt deel aan dit project door mee te denken over werkende oplossingen, de functionele wensen en eisen te bewaken en te helpen bij de opschoning. Je werkt samen met de masterdatamanager van ons team.
Daarnaast zijn er nog andere werkzaamheden zoals de administraties van de aan de Universiteit Utrecht verbonden partijen en het genereren van controlerapportages.