Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi, supervisors, mentoren, ondersteuners, HR en de Universitaire Graduate School en beheert de mailbox.

Werkzaamheden zijn onder meer:

• Het beheer en up to date houden van de gegevens in het promovendimonitoringssysteem ‘DMA’.
• Administratieve ondersteuning van de werving en selectie van potentiële PhD kandidaten met eigen financiering.
• Het coördineren/plannen van go/no go- en voortgangsgesprekken.
• Het bijhouden van de website van de FGS.

Je bent onderdeel van het bureau "100% Research" en ondersteunt waar nodig ook hun activiteiten.

Je hebt een afgeronde administratieve of secretariele opleiding op minimaal MBO4-niveau, aangevuld met een aantal jaren relevante administratieve/secretariële werkervaring.

Het werken volgens administratieve processen, procedures en richtlijnen gaat je goed af en je beheerst internettoepassingen en Office-applicaties zoals Word en Excel.

Je bent stressbestendig, pro-actief, betrokken, klantgericht en zeer accuraat. Daarnaast heb je nodig een gestructureerde werkhouding, het vermogen om overzicht te behouden en zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). 

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar - met uitzicht op vast.

• Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 6 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.618,- en een maximum van €3.298,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Bouwkunde

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.