Heb jij organisatietalent en sta jij voor een goed lopende bedrijfshulpverleningsorganisatie? Zoek je een rol die zowel uitdagend als afwisselend is en waar je jouw vaardigheden kunt inzetten? Dan is de functie van Hoofd BHV bij het Facilitair Service Centrum misschien wat voor jou!

Als Hoofd BHV ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de BHV-regeling binnen het Facilitair Service Centrum (FSC) van de universiteit. Je werkt nauw samen met de andere hoofden BHV binnen de universiteit, de BHV-cursusadministratie en de BHV-coördinatoren.

Wat ga je doen?
Je werkt in een organisatorisch complexe en dynamische omgeving. Je werkt functioneel voor deze faculteiten en maakt organisatorisch deel uit van het FSC, afdeling Security. Samen met de twee anderen hoofden bedrijfshulpverlening werk je samen aan de implementatie en uitvoering van de BHV-regeling. Gezien de aard van de functie maak je gebruik van flexplekken op verschillende locaties.

De Universiteit Utrecht heeft circa 1000 hulpverleners verdeeld over het Utrecht Science Park (USP) en de binnenstad. Er zijn drie hoofden BHV, verdeeld over het cluster West, Binnenstad en Oost/centrum. Deze functie is bij het cluster West. Het cluster West bestaat uit diverse kantoren, labs en onderwijslocaties die brengen diverse risico’s en aandachtspunten met zich mee, wat deze rol zowel uitdagend als divers maakt. Tot het cluster behoren ruim 21 gebouwen van de faculteiten Geowetenschappen en Bètawetenschappen, die samen met alle andere gebouwen in regio west een zogenaamd BHV-cluster vormen en bestaat uit circa 300 hulpverleners.

Jouw werkzaamheden:

• Je zorgt voor uitvoering van de ‘Regeling Organisatie van de Bedrijfshulpverlening’, rekening houdend met de diversiteit aan werkzaamheden en processen bij de faculteiten en diensten.
• Je stelt BHV-plannen op, maakt jaarverslagen en plannen en plant oefeningen.
• Je zorgt voor de werving, het laten opleiden, oefenen en motiveren van BHV'ers binnen jouw cluster en beheert de administratie in samenwerking met de cursusadministratie.
• Je beheert BHV-middelen, zoals portofoons, hesjes, BHV-kasten en AED’s.
• Je hebt regelmatig overleg met de directies en departementen binnen jouw cluster.
• Je verzorgt informatie en voorlichting over de BHV-organisatie.
• Je organiseert introductie- en informatiebijeenkomsten voor nieuwe BHV-functionarissen.
• Neemt deel aan het BHV-platform, waar je de andere hoofden BHV ontmoet.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van het BHV-beleid en de harmonisering BHV-uitvoeringsregelingen binnen de UU.
• Je neemt ongeveer eens per 6 weken deel aan de 24/7 bereikbaarheidsdienst bij Security, waarbij je opkomt in het geval van een calamiteit op één van de faculteiten.

Je bent een organisator met een goed gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Je bent een teamspeler en gericht op oplossingen en resultaten. Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt minimaal mbo-4-werk- en -denkniveau.
• Je bent in het bezit van een diploma middelbaar veiligheidskundige of bereid dit te halen.
• Je hebt deelgenomen aan de opleiding tot basis-BHV'er. Het certificaat behoeft niet onderhouden te worden.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een complexe organisatie.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal en je redt je goed in het Engels.
• Je bent vaardig in het werken met kantoorautomatisering zoals Word, Excel en Outlook.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.377,- tot maximaal € 4.640,- bij een fulltime dienstverband (schaal 9 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Het Facilitair Service Centrum (FSC) is één van de acht directies van de Universitaire Bestuursdienst. Het biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten, aan medewerkers, studenten en externe huurders. Er zijn ongeveer 500 interne en externe medewerkers. Het FSC hecht grote waarde aan duurzaamheid in haar dienstverlening en in onze eigen bedrijfsvoering.