Het Delft Center for Systems and Control (DCSC) coördineert de onderwijs- en onderzoeksactiviteiten op het gebied van meet- en regeltechniek aan de TU Delft. Onze onderzoekers doen fundamenteel onderzoek dat uiteindelijk leidt tot innovaties waardoor bijvoorbeeld artsen betere zorg kunnen bieden aan patiënten met nier-, oog- en pancreasziekten of de schoonmaak van onze oceanen door onderwaterrobots automatisch kan worden aangestuurd.  

We zoeken een ervaren managementassistent, die energie krijgt van het werken in deze internationale en dynamische omgeving. Samen met twee collega management/office assistenten ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratief-organisatorische ondersteuning van de afdeling. De cultuur is open, collegiaal en behulpzaam zijn naar elkaar. Je bent onderdeel van een hecht team. Samen bieden jullie de administratieve en logistieke ondersteuning aan de gehele afdeling. Binnen het secretariaat hebben de huidige twee management/office assistenten, naast de algemene ondersteuning van de afdeling, ieder een eigen aandachtsgebied. Jullie zijn daarbij elkaars achtervang. Jouw aandachtsgebied wordt de ondersteuning bij de afhandeling van financiële zaken en bij praktische organisatie van afstudeerzittingen en wetenschappelijke bijeenkomsten.

Wat dit betekent? Het maken van inkooporders, verzorgen van de facturatie, betalingen aan derden, controleren van reisaanvragen en declaraties, bestellingen doen, etc. Je beheert de gezamenlijke e-mail inbox. Je helpt studenten, collega’s en externen op weg met uiteenlopende vragen. Je straalt vertrouwen uit en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Moet er een student afstuderen, dan organiseer jij de ceremonie en stelt de kandidaat gerust. Ook ben je actief in de organisatie van kleine en grotere bijeenkomsten en symposia met internationale wetenschappers. Je denkt proactief mee en stelt de juiste prioriteiten.

Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die zich niet gek laat maken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je bent iemand die het verschil maakt. Daarnaast vragen wij:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld een afgeronde (M)HBO Schoevers opleiding of een secretariële- of administratieve opleiding.
• Stevige kennis van Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint).
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift.
• Een beschikbaarheid van tenminste 32 uur per week. We geven er de voorkeur aan dat de nieuwe collega tenminste 4 dagen per week aanwezig is.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.630,00 en een maximum van € 3.636,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Mechanical Engineering

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.