Ons team maakt onderdeel uit van de divisie Facility Services en bestaat uit vier inkoopadviseurs, twee contractmanagers en een functioneel beheerder van het P2P systeem. Het team wordt aangestuurd door het Hoofd Inkoop en contractmanagement. We zijn als team sterk in ontwikkeling. We werken samen toe naar een nieuw inkoop- en contractmanagement beleid en de implementatie hiervan. Deze vacature is uitgezet vanwege de afwezigheid van een collega in verband met  zwangerschaps- en bevallingsverlof.

Binnen de afdeling Procurement & Contractmanagement zijn we op zoek naar een:

Medewerker contractmanagement (0,5 - 0,6 fte / 20 – 24 uur / bepaalde tijd, 6 mnd)

Het grootste deel van je functie bestaat uit het zorgdragen voor het voorbereiden en afsluiten van contracten en toezien op de naleving ervan, zodanig dat de uitbestede werkzaamheden correct worden uitgevoerd dan wel ingekochte produkten correct worden afgeleverd.  

Je houdt je o.a. bezig met het:

• Het operationele contractmanagement van m.n. de horeca- en cateringcontracten van TiU.
• Periodiek overleggen met contractpartijen en het oppakken van benodigde acties / verzoeken.
• Afhandelen van vragen en verzoeken van de interne organisatie die betrekking hebben op de dienstverlening van contractpartijen
• Afhandelen van de financiële administratie van contracten (m.n. checken en goedkeuren facturen)
• Up-to-date houden van intranetpagina’s van horeca- en cateringlocaties (o.a. openingstijden etc.)
• Leveren van bijdragen aan lopende horeca- en cateringprojecten 

Jouw kwalificaties 

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau
• Je beschikt over relevante werkervaring op contractmanagement gebied
• Je bent servicegericht, accuraat en beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring in een (demi-)publieke organisatie is een pré.

Tilburg University is een internationale universiteit en daarom tweetalig. Van onze medewerkers verwachten we dat zij voldoen aan het taalniveau Nederlands/Engels passend bij de functie. 

Jouw talenten

• Je toont initiatief: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en beschikt over goede dosis zelfkennis.
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 

Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van ziekte, zwangerschaps- en bevallingsverlof of arbeidsongeschiktheid overeenkomstig artikel 2.3 lid 6 sub b Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 6 maanden. De omvang van de functie kan variëren tussen 0,5 en 0,6 fte (20-24 uur per week). 

Het salaris bedraagt minimaal € 2.693 en maximaal € 3.636 bruto per maand bij een full time dienstverband. Op basis van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald op basis van het UFO-profiel medewerker contractmanagement 4 (salarisschaal 7) van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je op basis van 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven Divisies:

1. Academic Services
2. Marketing & Communication
3. Human Resources
4. Finance & Control
5. Library & IT Services
6. Facility Services
7. Executive Services

Facility Services
De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoed diensten, advies, beleid en services aan het College van Bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractbeheer, evenementondersteuning, post & documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus. 

Afdeling Procurement & Contractmanagement 
Contracten worden beheerd door de faculteiten en divisies, met uitzondering van een aantal universiteit brede contracten, die beheerd worden door de afdeling Procurement & Contract Management. De afdeling is procesverantwoordelijk voor contractmanagement en het beheren van het contractregister.