De soepele en effectieve organisatie van de afdeling Electrical Sustainable Energy binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatie; daar zorg jij voor. Zo kunnen onze afdelingsvoorzitter, die de dagelijkse leiding heeft, en de MT-leden op jou rekenen als het gaat om het verbeteren van het bestuur van de afdeling en de ontwikkeling en implementatie van onze strategie. Samen met collega’s van financiën help je bijvoorbeeld bij het maken van de jaarlijkse begroting. Je coördineert onder meer het goed vastleggen van de jaarlijkse budgetcyclus en zorgt voor het tijdig verstrekken van managementinformatie  

Ook geef je leiding aan de management ondersteuners van je afdeling (een team van 5 personen) en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij onder meer HR, Finance- en huisvestingszaken. Je coördineert bijvoorbeeld HR-procedures, zoals (her)benoemingen en promoties van personeel en monitort de interne financiële realisatie van projecten. Daarnaast stel je als afdelingssecretaris de agenda voor het MT-overleg op, en bereid je onder meer audits en onderzoeksvisitaties procesmatig voor. Verder coördineer je afdelingsevenementen en help je bij het opstellen van programma’s voor externe bezoekers. Soms pak je in overleg ook taken op facultair of universitair niveau op.

Jouw afdeling Electric Sustainable Energy is een van de drie elektrotechniek-afdelingen binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica van de TU Delft. Wij vormen met zo’n 200 collega’s, waaronder wetenschappelijk en ondersteunend personeel en junior onderzoekers, een snel ontwikkelende, diverse en inclusieve afdeling. De afdeling werkt aan duurzame elektriciteit en hoe deze in het energiesysteem kan worden geïntegreerd. Je kunt hier rekenen op een informele en collegiale sfeer. Verder werk je vanuit jouw rol nauw samen met de facultaire ondersteunende afdelingen, zoals Financiën, HR, Onderwijs en Studentenzaken, Communicatie, Campus en Vastgoed, en Facility Management. Daarnaast schakel je regelmatig met je collega afdelingssecretarissen van de andere EWI elektrotechniek afdelingen en heb je ook contact met de afdelingssecretarissen van de andere EWI clusters (Wiskunde en Informatica).

Je rapporteert in deze functie hiërarchisch aan de afdelingsvoorzitter van Electrical Sustainable Energy en functioneel aan de faculteitssecretaris van de faculteit EWI.

Tot slot, hou je ervan om ook deels vanuit huis te werken en werk je graag met deels flexibele tijden, dan zit je bij ons goed, want dat kan in deze functie. 

• Je hebt WO werk- en denkniveau en bij voorkeur werkervaring in een universitaire omgeving, of andere bestuurlijk complexe organisatie.
• Je hebt affiniteit met financiën.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en het Engels.
• Je kunt goed omgaan met mensen met verschillende karakters en uiteenlopende achtergronden.
• Je schakelt probleemloos en snel tussen verschillende werkzaamheden.
• Je hebt een zelfstandige werkhouding, je denkt in oplossingen maar weet ook wanneer het beter is om nee te zeggen.
• Je voelt goed aan hoe je, in een grote complexe organisatie, bestuurlijk-strategische zaken het beste kunt aanpakken om de voortgang te borgen en weerstand te voorkomen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Een contract van1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 11-12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 4.331 en een maximum van € 6.737 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.