Coördinator Bedrijfsvoering en Secretaris onderzoeksafdeling Imaging Physics TU Delft

Coördinator Bedrijfsvoering en Secretaris onderzoeksafdeling Imaging Physics TU Delft

Geplaatst Deadline Locatie
31 mei 26 jun Delft
Als tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.
Bekijk ook onze vacature Secretaris/Manager TU Delft Reactor Institute

Functieomschrijving

Als afdelingssecretaris van de afdeling Imaging Physics werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving. Ons onderzoek en onderwijs richt zich op het gebied van natuurkunde en de bouw van instrumenten die de onzichtbare wereld zichtbaar maken. Dit creatieve en dynamische werk vraagt om een efficiënt besluitvormingsproces en gestroomlijnde bedrijfsvoering. Als secretaris ben je de rechterhand van de wetenschappelijke afdelingsvoorzitter, diens sparring partner, 'linking pin’ en vraagbaak binnen de afdeling. Je maakt vertaalslagen tussen beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en wat de mensen op de afdeling nodig hebben. Je bent lid van het Dagelijks bestuur van de afdeling en geeft sturing aan het secretariaat, projectbureau en de onderwijsadministratie.

De Mt-leden rekenen op jou als het gaat om interne communicatie en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Ook denk je inhoudelijk mee over het beleid van de toekomst. Je zorgt voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen zoals het dagelijks bestuur en de faculty meeting; en coördineert de uitvoering van acties die daaruit voortkomen. Samen met collega’s van financiën help je daarnaast bij het maken van de jaarlijkse begroting. Je coördineert onder meer het goed vastleggen van de jaarlijkse budgetcyclus en zorgt voor het tijdig verstrekken van managementinformatie.

Op faculteitsniveau maak je deel uit van het afdelingssecretarissen-overleg van de faculteit. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan afdeling overstijgende processen via deelname aan werkgroepen en commissies en kan zo je kennis verbreden en verdiepen.

In je functie schakel je met collega’s binnen en buiten de afdeling zoals HR, financiën, communicatie, facilitaire zaken, Onderwijs & Studentenzaken, wetenschappers, ondersteuners, bestuur en buitenwereld. Kortom als afdelingssecretaris draag je bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat binnen de afdeling en de faculteit. Met elkaar werken we zo aan een innovatieve toekomst binnen een gedreven en informele werkomgeving.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde opleiding op wo-niveau. Bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfs- of bestuurskunde of finance en control. Een andere aanverwante achtergrond is ook mogelijk, het belangrijkste is dat je goed bent met zowel mensen als cijfers.
  • Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een grote organisatie. Ervaring binnen een onderzoek en onderwijsomgeving is een pre.
  • Je werkt gestructureerd en oplossingsgericht en krijgt dingen voor elkaar. Je beweegt je soepel en met tact in een complexe organisatie en beschikt over politieke sensitiviteit.
  • Je hebt talent en passie voor alle aspecten van de universitaire bedrijfsvoering inclusief financiën, personeel, beleid en bestuur.
  • Je neemt initiatief, denkt in mogelijkheden, kan goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en gaat voor concrete resultaten.
  • Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.247,00 en een maximum van € 6.737,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Flexibele werkweek en de mogelijkheid om deels thuis te werken. 
  • Een functieomvang van 32 - 38 uur per week.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Technische Natuurwetenschappen

Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.

Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.

Imaging Physics

De afdeling Imaging Physics (www.imphys.tudelft.nl ) maakt deel uit van de faculteit Technische Natuurwetenschappen. Naast innovatief fundamenteel onderzoek, heeft de afdeling een aandeel in de verzorging van het onderwijs in de bachelor en masterfase van de opleiding Technische Natuurkunde.

De afdeling bestaat uit ca. 90 wetenschappers (hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, postdocs, promovendi) en studenten. Zij worden door technici en het administratief personeel binnen de afdeling ondersteund. De afdeling kent een platte organisatiestructuur waarbij iedere hoogleraar en universitair (hoofd)docent zijn of haar eigen groep begeleidt.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Jacob Hoogenboom, afdelingsvoorzitter, via J.P.Hoogenboom@tudelft.nl.

Wil je meer informatie over sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Maaike Rolaff, HR adviseur, via m.rolaff@tudelft.nl. 

Specificaties

  • Beleid- en staf
  • 32—38 uur per week
  • €5247—€6737 per maand
  • Universitair
  • TUD04983

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk woensdag 26 juni jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’. Je kunt je sollicitatiebrief en curriculum vitae richten aan Professor Jacob Hogenboom, Afdelingsvoorzitter afdeling Imaging Physics. Voldoe je aan het gevraagde profiel en wil je eerst vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact op met Maaike Rolaff, via m.rolaff@tudelft.nl, voor het plannen van een informele bel- of koffie afspraak.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk woensdag 26 juni jouw motivatie en CV via de knop ‘Solliciteer nu’. Je kunt je sollicitatiebrief en curriculum vitae richten aan Professor Jacob Hogenboom, Afdelingsvoorzitter afdeling Imaging Physics. Voldoe je aan het gevraagde profiel en wil je eerst vrijblijvend kennismaken? Neem dan contact op met Maaike Rolaff, via m.rolaff@tudelft.nl, voor het plannen van een informele bel- of koffie afspraak.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 26 jun 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).