Adjunct-secretaris

Adjunct-secretaris

Geplaatst Deadline Locatie
31 mei 24 jun Nijmegen

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en dienstverlenend is? Werk je graag in een bestuurlijke en dynamische omgeving en heb je er plezier in om bestuurlijke processen goed te laten verlopen? Heb je interesse om een ambitieuze faculteit te ondersteunen bij het realiseren van hoogwaardig onderwijs- en onderzoeksbeleid?

Dan zijn we op zoek naar jou als adjunct-secretaris bij het faculteitsbureau van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica!

Als adjunct-secretaris ben je de rechterhand van de bestuurssecretaris, en lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van het faculteitsbestuur op het vlak van bestuurlijke overleggen en processen. Samen met de bestuurssecretaris organiseer je de besluitvormingsprocessen en bewaak je de implementatie van besluiten die voortvloeien uit de verschillende bestuurlijke overleggen. Je vervangt de bestuurssecretaris bij diens afwezigheid. Je bent de ambtelijk secretaris van het facultaire medezeggenschapsorgaan (de Facultaire Gezamenlijke Vergadering) en zorgt voor de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van die vergaderingen. Verder lever je bijdragen aan beleidsnotities, de planning- en controlcyclus (jaarplan en jaarverslag), reglementen en regelingen, waarbij je de samenwerking en afstemming zoekt met andere collega’s binnen het faculteitsbureau en elders binnen de faculteit en universiteit. Jouw aandachtsgebied omvat in ieder geval de aanstelling van wetenschappelijke personeel en het onderzoeksbeleid. Je bent handig met systemen en voorziet het bestuur en de onderzoekinstituten van relevante managementinformatie.

Specificaties

Radboud Universiteit

Functie-eisen

  • Je hebt wo-werk- en denkniveau en ervaring met de ondersteuning van onderwijs en onderzoek in de academische wereld of je bent in staat om je dit snel eigen te maken.
  • Je hebt affiniteit met bestuurlijke processen en beschikt over organisatiesensitiviteit.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met ondersteunende (administratieve) processen en systemen; ervaring als ambtelijk secretaris is een pre.
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent goed in staat om te plannen en te organiseren, je werkt gestructureerd en stelt je dienstverlenend op, binnen de context van regelgeving en beleid.
  • Je bent flexibel en je werkt snel en accuraat, je hebt oog voor detail maar hebt ook de hoofdlijnen scherp op het netvlies.
  • Je bent een betrokken en integere collega, en je houdt ervan om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.
  • Affiniteit met bèta-onderwijs en -onderzoek is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Je salaris binnen salarisschaal 11 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Work and science require good employment practices. This is reflected in Radboud University's primary and secondary employment conditions. You can make arrangements for the best possible work-life balance with flexible working hours, various leave arrangements and working from home. You are also able to compose part of your employment conditions yourself, for example, exchange income for extra leave days and receive a reimbursement for your sports subscription. And of course, we offer a good pension plan. You are given plenty of room and responsibility to develop your talents and realise your ambitions. Therefore, we provide various training and development schemes.

Afdeling

Als adjunct-secretaris maak je deel uit van het faculteitsbureau, dat onder leiding staat van de bestuurssecretaris. Daarnaast werken er drie managementassistenten, een archiefmedewerker, de facultaire promotiecoördinator, de lokale privacy officer, een beleidsmedewerker onderzoek en diversiteitsbeleid, twee juristen en twee arbo-coördinatoren. Samen ondersteunen we in goede sfeer het faculteitsbestuur.

Additionele informatie

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Jacqueline Hulst. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 2 juli. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 9 juli. Je treedt bij voorkeur 1 oktober 2024 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Natuurwetenschappen
  • 30.4—38 uur per week
  • Universitair
  • 62.132.24

Werkgever

Radboud Universiteit

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Houtlaan 4, 6525XZ, Nijmegen

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Radboud Universiteit). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 24 jun 2024 1:59 (Europe/Amsterdam).