Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 28 jun 2024).
Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.
Welke ervaren management assistent wil het facultaire HR-team middels organisatie, coördinatie, informatievoorziening en bewaken van processen ondersteunen?
Samen met de HR adviseurs ben je bezig met de HR processen op de faculteit. Dit behelst functionele coördinatie en het geven van instructies aan samenwerkende afdelings-(HR)secretaresses over de HR kernprocessen en -systemen (MyHR, Recruitment en ziekteverzuim) en onderhouden van contact met de systeemexperts. Je coördineert HR-werkzaamheden op facultair niveau en hebt informerende, voorlichtende en beheersmatige werkzaamheden op HR-gebied binnen vastgestelde procedures, CAO, wet- en regelgeving richting medewerkers en leidinggevenden.
Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van afdelings-(HR)secretaresses en leidinggevenden. Je onderhoudt zelfstandig contact met HR Services over HR-regelingen en bewaakt de voortgang. Je organiseert structureel overleg met HR-secretaresses van afdelingen: bepaalt de agenda, levert inhoudelijke inbreng en waar nodig betrek je de HR-adviseur(s) bij het overleg.
Tot slot ondersteun je in een aantal administratieve en secretariële processen, zoals die van de Manager Financiën. Je maakt deel uit van een team van 4 personen binnen het secretariaat van de faculteit en sta je klaar om je collega's te ondersteunen en zij helpen jou waar nodig.
Het belangrijkste? Dat je eigenaarschap toont en het leuk vindt om als spil in een organisatie te fungeren. Om succesvol te zijn in deze functie breng je daarnaast het volgende mee:
Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.
Klik hier om naar de website van faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen te gaan.
We maken het je graag makkelijk, log in voor deze en andere handige functies: