Heb jij administratieve ervaring en kennis van sociale verzekeringen, loonheffingen, pensioen en arbeidsrecht? Wil jij graag deel uitmaken van een fijne organisatie in een interessante en afwisselende functie?

Als medewerker personeelsadministratie maak je deel uit van een groot team. Je verzorgt er samen met je collega’s voor dat de personeels- en salarisadministratie voor ruim 9.000 medewerkers van de Universiteit Utrecht correct en op tijd wordt verwerkt en gecontroleerd.

Wat ga je doen?
Je werkt op een correcte, efficiënte, klantgerichte manier en volgens de actuele wet- en regelgeving. De taken bestaan uit:

• het registreren van personeelsgegevens in het personeels- en salarissysteem SAP HR en het verzorgen van de bijbehorende standaard of maatwerk correspondentie;
• ingevoerde gegevens controleren conform de standaard ingerichte controles;
• als eerste aanspreekpunt fungeren voor de hr-afdelingen van de faculteiten;
• wijzigingen in cao, wet- en regelgeving monitoren en correct toepassen.

• Mbo+-werk- en -denkniveau;
• kennis van administratieve processen;
• actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht en bij voorkeur kennis van de cao Nederlandse Universiteiten.
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met - afhankelijk van de ontwikkelingen op onze afdeling - een mogelijkheid tot verlenging;
• een werkweek van 24 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.693,- tot maximaal € 3.636,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.