Passende plossingen bedenken, anderen inspireren of doorzettingsvermogen tonen. De dingen net even anders durven te doen. Dat zijn vaardigheden die steeds belangrijker worden. Ook binnen onderwijs, onderzoek en onze universiteit als geheel. Kijk jij op die manier naar de wereld? En ben je nieuwsgierig hoe jij daar in onze inkooptrajecten een bijdrage aan gaat leveren?

Solliciteer bij ons als junior inkoopadviseur!

Functie-omschrijving
Je bent onderdeel van het inkoopteam dat zich zowel op beleid, aanbestedingsrechtelijke adviezen, inkooptrajecten en het Purchase-to-Pay proces richt.

Je staat daarmee voortdurend in verbinding met je omgeving door intensief samen te werken met onze community van medewerkers, de Erasmians. Samen verken je andere invalshoeken, zoek je nieuwe oplossingen en ontwikkel je initiatieven om de doelmatigheid en duurzaamheid van inkopen binnen de Erasmus Universiteit continu te verbeteren. Want inkopen ‘The Erasmian Way’ is bewust zijn van het effect van je keuzes.

• Je ondersteunt het inkoopteam bij de verschillende inkoopprocessen. Je kunt hierbij denken aan het beantwoorden van 1e lijns inkoopvragen, de aanbestedingskalender bijhouden, dossiervorming en archivering van lopende en afgeronde inkooptrajecten en het invoeren van contracten.
• Je ondersteunt de inkoopadviseurs bij Europese aanbestedingstrajecten o.a. door het organiseren en bijwonen van vergaderingen, inhoud en voortgang vast te leggen, spendanalyses uitvoeren en mee te denken over procesverbeteringen.
• Je voert zelfstandig meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten, mini-competities en offertetrajecten uit.

Als inkoopadviseur krijg je een afgewogen prettig inwerkprogramma, zodat je een goede start kunt maken binnen de universiteit. We kijken in gezamenlijkheid waar je interesses liggen en bieden je de gelegenheid om aanvullende opleidingen en trainingen te volgen.

• Je hebt hbo werk- of denkniveau dan wel een gelijkwaardig ervaringsniveau. Daarbij heb, bij voorkeur, je relevante opleiding/cursus(sen) gevolgd met betrekking tot inkopen in de publieke sector en/of aanbestedingsrecht.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands (CEFR B2) als het Engels (CEFR B2).
• Je hebt ervaring met het (zelfstandig) uitvoeren van offerteaanvragen in een Dynamisch Aankoopsysteem en/of het (zelfstandig) begeleiden en uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten.
• Je hebt, bij voorkeur, ondersteunende werkzaamheden uitgevoerd binnen Europese aanbestedingstrajecten.
• Kennis van contractmanagement en duurzaam inkopen is een pré.

Verder:

• Je hebt een resultaatgerichte houding met een sterk analytisch vermogen, waarmee je knelpunten weet om te buigen naar kansen.
• Je bent zeer klantgericht, hebt oog voor samenwerking en bent goed in plannen en organiseren.
• Je hebt oog voor kwaliteit en de borging daarvan in processen.

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.226 en € 5.090 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 12 maanden, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus University Rotterdam

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst
Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen. Het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting, zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De unit Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen: Strategy, Real Estate, Facility Services, Procurement en Support Office.

De afdeling Procurement is een stafafdeling binnen RE&F. Wij voeren aanbestedingen uit voor de ondersteunende diensten, faculteiten en andere organisatieonderdelen.

Bijdragend aan de kernactiviteiten van onze universiteit (onderwijs, onderzoek en impact) zet de afdeling in op de inrichting en uitvoering van inkopen en aanbesteden bij de EUR. Om op een integere, doelmatige en professionele wijze invulling te geven aan deze kernactiviteit van de afdeling, zijn diverse thema’s geformuleerd waarbinnen de teamleden hun verantwoordelijkheden en taken oppakken.

“Samendoen” en dus “Wij” is het uitgangspunt. Wij gaan uit van co-creërende en inclusieve manieren van (samen) werken. Verbindingen zijn onlosmakelijk verbonden met hoe we denken en werken.