Medior Recordmanager

Medior Recordmanager

Geplaatst Deadline Locatie
11 jun 23 jun Amsterdam
Ben jij een ondernemende en resultaatgerichte recordmanager en wil je jouw expertise inzetten om ons archief duurzaam toegankelijk te maken? Solliciteer dan op deze gave functie bij de Vrije Universiteit Amsterdam!

Functieomschrijving

Voor onze afdeling Documentmanagement en Archief (DMA) zijn wij op zoek naar een medior recordmanager/adviseur. DMA heeft een VU-brede verantwoordelijkheid waar het gaat om beleidsvorming, advisering en ondersteuning bij het informatie- en archiefbeheer. Wij werken aan een modern, betrouwbaar en toegankelijk analoog en digitaal archief.

Samen met een team van nieuwe en bestaande DMA-collega’s en samenwerkingspartners draag je bij aan de ambitie om het informatie- en databeheer binnen de VU naar een hoger plan te tillen. Je begrijpt als geen ander het belang van een goede en duurzame informatiehuishouding (IHH). Je zorgt ervoor dat de IHH kaders en richtlijnen actueel zijn en worden nageleefd en adviseert in IHH-vraagstukken. Je kent de relevante wet- en regelgeving en bent vertrouwd met begrippen zoals Archive-by-Design, MDTO, DUTO en datamanagement. Je vindt het leuk om kwaliteitstoetsen en educatieproducten op te stellen en te presenteren en je participeert in of trekt zelfstandig projecten op het gebied van informatie- en databeheer

Specificaties

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Functie-eisen

  • Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van recordmanagement, informatiemanagement of ICT.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
  • Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en normen en richtlijnen voor informatie- en recordbeheer en bent goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding.
  • Actuele kennis van en ervaring met systemen met functionaliteit voor het digitaal archiveren en beheren van informatieobjecten. Kennis en ervaring met M365 en Sharepoint is een pré.
  • Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie/rol.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €3.377 (schaal 9) en maximaal €5.090 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Recordmanager2 en staat open voor ten minste 0,8 fte. De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
  • maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
  • ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
  • keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

Werkgever

Vrije Universiteit Amsterdam

Welkom bij de dienst Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden.

Samen met faculteiten en diensten geven we richting aan de VU-strategie: werken aan een betere wereld, vanuit een positieve toekomstvisie die uitgaat van het ongekende potentieel van samenwerking. Talenten en inzichten bundelen, over de grenzen van disciplines heen: dat is dé manier om blijvende impact te genereren.

Kom je werken bij Bestuurszaken? Dan werk je mee aan het dagelijkse bestuur, het beleid en de strategie van een toonaangevende universiteit. Je werkt samen binnen een klein team en hebt daarbij ook veel contact met vertegenwoordigers van de uiteenlopende organisatieonderdelen van de VU. Bij BZ werken in ruim 90 medewerkers verdeeld over 7 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Additionele informatie

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, voor de sluitingsdatum 23 juni 2024.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • Landbouw
  • €3377—€5090 per maand
  • HBO
  • 4127

Werkgever

Vrije Universiteit Amsterdam (VU)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

De Boelelaan 1105, 1081HV, Amsterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Vrije Universiteit Amsterdam (VU)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Solliciteer uiterlijk op 23 jun 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).