Ben je net in een financiële/bedrijfseconomische richting afgestudeerd en/of heb je enige ervaring met projectbeheer? Past financieel de regie nemen in baanbrekende onderzoeksprojecten bij jou? Heb je een goed gevoel voor cijfers, sta je stevig in je schoenen en werk je graag samen in een informeel team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Universiteit van Amsterdam heeft drie projectenbureaus, waarin onze onderzoekers worden ondersteund bij het verwerven, beheren en verantwoorden van onderzoeksfinanciering. De projectenportefeuille bevat in totaal zo’n 1800 projecten, van kleine reisbeurzen tot grote internationale subsidies en contractonderzoek. De Europese Commissie en NWO zijn onze grootste subsidiegevers. De projectenbureaus werken veel samen, maar worden decentraal aangestuurd.

We zijn op zoek naar drie nieuwe project controllers die onze teams komen versterken: één voor het Projectenbureau van de Faculteit der Geesteswetenschappen, één voor het Projectenbureau Roeterseilandcampus, waarin de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen en de Faculteit Economie en Bedrijfskunde zijn vertegenwoordigd, en één voor het Projectenbureau van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica.

Een leuke, interessante en afwisselende functie waarin je als project controller concreet bijdraagt aan het succes van wetenschappelijk onderzoek. Word jij één van onze nieuwe collega’s?

Wat ga je doen
Als project controller ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van projecten, vanaf de aanvraag tot en met de verantwoording. In deze functie denk je actief mee met de onderzoekers, help je hen hun budget te beheren en geef je advies zodat ze het maximale uit hun project kunnen halen. Je werkt veelal zelfstandig, maar ook samen met je directe collega’s in een informeel team. Daarnaast onderhoud je goede contacten met de onderzoekinstituten, subsidiegevers, accountants en UvA collega’s binnen en buiten je faculteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders en instituutsmanagement over alle in- en externe regelgeving inzake externe onderzoekfinanciering;
• adviseren en begeleiden van projectleiders over/bij financiële vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van onderzoekprojecten;
• opstellen van externe en interne projectbegrotingen;
• controleren van de voortgang van projecten;
• projectbudgetten in de gaten houden en budgetoverschrijdingen tijdig signaleren;
• opstellen van facturen, declaraties en financiële verantwoordingen voor opdrachtgevers;
• opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en/of instituutsmanagement;
• analyseren van mogelijke financiële risico’s binnen de projectportefeuille;
• zorgen voor de oplevering van accountantsdossiers.

Wat vragen we van jou
Jij weet het nodige van projectbeheer, financial control en financiële informatieverstrekking en kunt dat op heldere wijze communiceren. In het Nederlands én Engels, want de UvA is een internationale omgeving. Je kunt snel schakelen, bent goed in het plannen en organiseren van je werk en analytisch ingesteld. Problemen ben je het liefste voor, maar als ze zich toch voordoen neem je het initiatief om ze zo snel mogelijk op te lossen. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw rol in het team en je bent een fijne collega.

Jouw ervaring en profiel:

• een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau en/of enige ervaring met projectbeheer;
• ervaring met Excel;
• communicatief stevig en overtuigend.

Wat bieden we jou
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. De functie past binnen het functieprofiel Administrateur 1 en is ingedeeld in schaal 10. Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, bij aanvang van het dienstverband, € 3.226 tot € 5.090 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Doorgroei naar senior project controller is op termijn mogelijk, met het daarbij behorende UFO-profiel Controller 4 en salarisschaal 11.

Wat bieden we je verder

• een leuk team met gemotiveerde collega’s;
• een fijne werkplek in onze ruime gebouwen op campus Binnenstad, Roeterseiland of Science Park;
• uitstekende faciliteiten om je werk ook thuis te doen;
• flexibiliteit in je uren en werktijden;
• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband en extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• pensioenopbouw bij het ABP, waarvan 2/3e van de premie wordt bekostigd door de UvA;
• de gelegenheid om gebruik te maken van de ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden die we al onze medewerkers bieden;
• een gevarieerd (keuze)pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen
Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Ries Beerthuijzen, hoofd projectenbureau Roeterseiland Campus
m.l.h.beerthuijzen@uva.nl
+31 6 248 764 96

Sollicitatie
Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link tot en met zondag 14 juli 2024 online solliciteren. Je brief en cv ontvangen we graag in 1 pdf (te uploaden in het verplichte veld ‘cv’).

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 22 juli 2024.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.