Managementassistent Facultaire Graduate School faculteit Bouwkunde

Managementassistent Facultaire Graduate School faculteit Bouwkunde

Geplaatst Deadline Locatie
19 jun 28 jul Delft
Een afwisselende administratieve baan in een internationale omgeving. Die heb jij als managementassistent bij de Graduate School op de faculteit Bouwkunde van TU Delft. Samen met je collega’s zorgen jullie dat het promotieproces voor PhD-kandidaten soepel verloopt.

Functieomschrijving

De Facultaire Graduate School (FGS): een klein team met een belangrijke rol. Samen maken wij het mogelijk dat PhD-kandidaten van over de hele wereld promoveren bij de faculteit Bouwkunde van TU Delft. Oftewel: dat ze na een intensief onderzoekstraject hun doorgaans hoogste academische graad behalen en de titel doctor mogen voeren. Een mijlpaal in hun wetenschappelijke carrière, die jij als administratief medewerker van dichtbij meemaakt en waarin je een sleutelrol speelt.

De secure administratieve verwerking van al die promoties is jouw verantwoordelijkheid. Dat brengt een divers palet aan werkzaamheden met zich mee. Van het verwerken van protocollaire formulieren tot het beoordelen van de samenstelling van commissies. En van het eerste informatieverzoek rondom de open sollicitaties tot het beantwoorden van vragen van PhD-kandidaten en begeleiding. Je werkt hierin nauw samen met de coördinator van de facultaire Graduate School. Net zo afwisselend als je werkzaamheden zijn de contacten die je onderhoudt binnen de universiteit. Bovendien is de TU Delft zo cultureel divers als je maar kunt bedenken, wat jouw functie nog eens extra dynamisch maakt.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

  • Je hebt een afgeronde administratieve/ secretariële opleiding en minimaal een MBO4 werk- en denkniveau.
  • Het werken volgens administratieve processen, procedures en richtlijnen gaat je goed af en je beheerst internettoepassingen en Office-applicaties zoals Word en Excel.
  • Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
  • Je bent pro-actief, betrokken en zeer accuraat.
  • Je hebt een gestructureerde werkhouding en kunt goed het overzicht behouden
  • Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

We staan open voor collega’s met en zonder relevante werkervaring. Als jij enthousiast bent over deze baan en je herkent jezelf in het profiel, nodigen we je graag uit om te reageren.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar - met uitzicht op vast.

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een functieomvang van 24-32 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693,- en een maximum van €3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Faculteit Bouwkunde

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen van 's morgens vroeg tot 's avonds laat studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Dr.ir. F.D. (Frank) van der Hoeven, e-mail: F.D.vanderHoeven@tudelft.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met P. (Paulien) Stastra, e-mail: recruitment-BK@tudelft.nl.        

Ben jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton. We zullen, met het ook op de naderende zomervakantie, al gedurende de looptijd van deze vacature met kandidaten in gesprek gaan. Heb je interesse? Twijfel dan niet en reageer zo snel mogelijk!

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 24—32 uur per week
  • €2693—€3636 per maand
  • MBO+
  • TUD05382

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, solliciteer dan door de volgende documenten in te sturen:

  • Een motivatiebrief;
  • Een Curriculum Vitae;

Let op:

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Ben je geïnteresseerd in deze vacature, solliciteer dan door de volgende documenten in te sturen:

  • Een motivatiebrief;
  • Een Curriculum Vitae;

Let op:

  • Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 28 jul 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).