Team Tentamenplanning is op zoek naar een flexibele medewerker voor logistieke ondersteuning en administratie van tentamens. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bestellen van tentamendrukwerk en het maken van tentamenpakketten. Tijdens de tentamens ondersteun je de logistieke medewerkers en staat docenten en surveillanten te woord die aan het loket hun pakket op komen ophalen. 

Als administratief medewerker tentamenlogistiek ben je verantwoordelijk voor het bestellen, controleren en de ontvangst van drukwerk van schriftelijke tentamens. Je hebt contact hierover met de leverancier en met directe collega’s uit het team. Incidenteel ondersteun je zelf ook bij het maken van tentamenpakketten of andere logistieke taken aan de balie. Op dit moment organiseert Tilburg University naast digitale tentamens ongeveer 1500 schriftelijke tentamens per jaar. Verder ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen en andere tentamen gerelateerde materialen. Naast deze werkzaamheden kan het voorkomen dat je meehelpt met gezamenlijke taken in het team rondom de organisatie van de tentamens.

Als medewerker in deze functie liggen de piekwerkzaamheden rondom de tentamenperiodes. In die periodes vragen wij de medewerker vanaf 2 weken voorafgaand aan de tentamenperiode tot en met in de tentamenperiode zelf vijf dagen per week te werken, en in de overige rustigere weken kan dit dan gecompenseerd worden door 1 of 2 dagen in de week te werken.
De tentamenperiodes zijn: 1 week in oktober, 7 weken in december/januari, 2 weken in maart/april en 8 weken in mei/juni/juli. 

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding. 
• Je kunt omgaan met de hectiek die de uitvoering van het logistieke tentamenproces met zich meebrengt.
• Je kunt prioriteiten stellen en onder druk blijf je geconcentreerd werken.
• Je bent nauwkeurig en in staat om gestructureerd te werken. 
• Je bent snel thuis in systemen en bij voorkeur vaardig met Excel, Outlook en Teams.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels. Van onze medewerkers verwachten we dat zij minimaal voldoen aan het taalniveau (B1). 
• Je hebt een flexibele instelling en bent bereid in piekperiodes en/of vroege diensten te werken. Uitdelen van tentamens begint rond 7.30 uur. 
• Je bent zelfstandig en je functioneert op prettige en stimulerende wijze binnen een team.
• Je bent integer en weet om te gaan met geheimhoudingsplicht binnen tentaminering.  

Het betreft een functie voor 0,6 fte (gemiddeld 24 uur per week) van de volledige werktijd. 

Het salaris bedraagt minimaal €2.618 en maximaal €3.298 bruto per maand bij een full time dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel administratief medewerker 1 en salarisschaal 6 van de CAO Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.  

Dit is een vacature voor een tijdelijke positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. 

Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling. 

Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten en streven ernaar om inclusief te zijn, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.

Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving, die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.

Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. 

Tilburg University | University Services

De maatschappij dienen en die beter maken voor de burgers. Dat is wat ons drijft. De oprichter van de Tilburg University, Martinus Cobbenhagen, vond dat wie de samenleving wil begrijpen, er actief en bewust bij betrokken moet zijn. Dit gedachtegoed vormt nog altijd de basis voor onze universiteit.

Onder het motto 'Understanding society' ontwikkelen onze ruim 2.800 medewerkers kennis, dragen deze over en brengen mensen uit verschillende vakgebieden en organisaties samen. Op deze manier willen we bijdragen aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken. Hierbij werken we vanuit de economie, bedrijfswetenschappen en ondernemerschap, sociale en gedragswetenschappen, recht en bestuurskunde, geestes- en digitale wetenschappen en theologie.

Onze 20.000 studenten van 132 nationaliteiten leiden we op tot Tilburg University shaped professionals: verantwoordelijke en ondernemende denkers, gedreven door solidariteit, verantwoordelijkheidsgevoel en inlevingsvermogen, die in staat zijn op een innovatieve manier invloed uit te oefenen en richting te geven aan een snel veranderende samenleving.

Student Administration

Deze functie maakt onderdeel uit van de afdeling Student Administration, die valt onder de divisie Academic Services. Deze afdeling verleent diensten op het gebied van onderwijslogistiek. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan het opstellen van het onderwijs- en tentamenrooster, het organiseren van tentamens, maar ook het beheer van de Student Desk of de cijferadministratie. De afdeling bestaat uit vier teams: administratie, roosteren, student desk en tentaminering.
Team Tentamenplanning is verantwoordelijk voor de fysieke tentamens van Tilburg University. Het team houdt zich bezig met verschillende tentamenprocessen; hierbij kun je denken aan roostering, surveillantenplanning, de logistieke organisatie en het nakijken van multiple choice tentamens. Samen met onze stakeholders binnen de universiteit zorgt het team voor een optimale ondersteuning aan docenten bij de afname van tentamens zodat studenten op prettige wijze een tentamen kunnen maken. Momenteel telt team Tentamenplanning 12 collega’s.