De Afdeling Onderzoek & impact van de Faculteit der Geesteswetenschappen (FGW) zoekt een enthousiaste projectbeheerder!

In de rol van projectbeheerder ondersteun je wetenschappers bij het verwerven, beheren en verantwoorden van extern gefinancierd onderzoek. Samen met ons team van beheerders, controllers en ondersteuners ga je aan de slag met een scala aan projecten, variërend van kleine opdrachten tot omvangrijke internationale subsidies. Wegens het afscheid van een gewaardeerde collega, zoeken wij versterking voor ons team. Vind jij het leuk om deze interessante uitdaging aan te gaan?

Waar kom je te werken?
Als projectbeheerder kom je te werken bij het Projectenbureau, dat onderdeel is van de afdeling Onderzoek & Impact van de Faculteit Geesteswetenschappen. Deze afdeling verzorgt de integrale ondersteuning van alle beleids- en bedrijfsprocessen op het gebied van onderzoek en impact. Binnen deze afdeling vinden de 35 medewerkers hun thuisbasis in een aantal clusters. Naast Projecten zijn dit Academische Zaken, Humanities Labs, Research Schools, en Datamanagement & Ethiek.

Wat ga je doen?
Je wordt dé regisseur van de voortgang van onderzoeksprojecten en het eerste aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde zaken die verband houden met extern gefinancierd onderzoek. Je zorgt ervoor dat de projectleiders ongestoord kunnen duiken in hun onderzoek en dat alles soepel verloopt. Je kunt daarbij rekenen op de support van je collega’s in het projectenbureau, de afdeling Onderzoek, HR en andere afdelingen binnen de universiteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Adviseren/begeleiden van projectleiders over/bij niet-onderzoekinhoudelijke vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van extern gefinancierd onderzoek;
• Zorgdragen voor het proces van werving en aanstelling van medewerkers op de onderzoeksprojecten.
• Bewaken van de voortgang van de projecten en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke en financiële voortgangsrapportages;
• Coördineren van alle processen in een onderzoeksproject met partners, wanneer de faculteit daarin als penvoerder optreedt, zowel pre-award als post-award;
• Nemen van een voortrekkersrol bij contractonderhandeling en opstellen van project- en/of consortium overeenkomsten in samenwerking met projectleider en interne jurist;

Wat vragen we van jou?
Je staat stevig in je schoenen en kunt anderen overtuigen. Je bent initiatiefrijk en houdt ervan problemen op te lossen. Je kunt prima zelfstandig opereren, maar ziet ook het belang van een goede samenwerking met je collega’s. Je hebt een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en laat je niet uit het veld slaan door meerdere deadlines tegelijkertijd. Je laat je niet afschrikken door Exceloverzichten en hebt best een goed gevoel voor cijfers

Jouw ervaring en profiel:

• Een afgeronde opleiding in de geesteswetenschappen is een pré;
• We verwelkomen zowel beginnende teamleden als ervaren projectbeheerders. Ervaring met projectbeheer en/of -management in een academische omgeving wordt gewaardeerd;
• Je beschikt over goede advies- en communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Wat bieden we jou?
Je krijgt een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden. Als het van beide kanten goed bevalt, wordt dit contract na 12 maanden omgezet naar een vaste aanstelling. Het dienstverband is voor 28 uur per week en je start bij voorkeur zo snel mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.226 tot € 5.090 bruto per maand (schaal 10), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Op termijn is doorgroei naar schaal 11 mogelijk.

Wat bieden we je verder?

• Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s;
• uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
• een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons
De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

Nieuwsgierig naar onze organisatie? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Vragen?
Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Evelien Rakers, hoofd Projectenbureau
• E.E.Rakers@uva.nl
• T: +31 6 10956178

Sollicitatie
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link tot en met 21 juli 2024 online solliciteren. Je brief en cv ontvangen we graag in 1 pdf (te uploaden in het verplichte veld ‘CV’).

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 29 juli 2024.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Wij stellen acquisitie niet op prijs.