Als medewerker van de financiele administratie – debiteuren/liquide middelen ben je lid van een team van 8 mensen. Je bent verantwoordelijk voor de onderstaande werkzaamheden:

• het verwerken van aanvragen voor het aanmaken van een verkoopfactuur, je controleert deze op volledigheid en juistheid en vult de gegevens aan indien nodig;
• het tijdig uitvoeren van de benodigde acties voor het innen van de uitstaande vorderingen;
• het oplossen van vragen van klanten ten aanzien van systeemgebruik en mogelijke disputen;
• verklaring van de openstaande posten in de ouderdomsanalyse en het uitvoeren van de benodigde acties hierop;
• het maandelijks afsluiten van de sub-administratie debiteuren in het financiele systeem en opstellen van de debiteuren rapportage.
• Maandelijks de openstaande posten bespreken met de finance manager van de betreffende faculteit/Universiteitsdienst. Het tijdig identificeren van risico’s op te late betalingen of wanbetalingen. Maken van betaalafspraken en het monitoren hiervan.
• Contactpersoon voor onze incassopartner voor nieuwe en lopende dossiers.
• In het kader van kennisveiligheid het opvragen en beoordelen van compliance checks en kredietchecks en daaruit volgend advies geven aan contractmanagers.

• Mbo+ opleiding met een aantal jaar ervaring op een financiële administratie;
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent de financiële administratie;
• Goede kennis en vaardigheid in MS Excel, MS Word en Outlook.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

• Het dienstverband is1 jaar met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 6 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.618.- en een maximum van €3.298,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst - Finance

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.