Projectondersteuner events

Projectondersteuner events

Geplaatst Deadline Locatie
5 jul 21 jul Utrecht
Wil jij aan de slag om de open dagen en andere marketingactiviteiten voor toekomstige UU-studenten te organiseren? Bekijk de vacature!

Functieomschrijving

Wil je als junior projectondersteuner events aan de slag in een enthousiast team bij de Universiteit Utrecht? In deze functie maak je deel uit van het marketingteam van de Directie Communicatie & Marketing. Het team is verantwoordelijk voor de strategie, activiteiten en middelen die gericht zijn op studiekeuze en studeren aan de Universiteit Utrecht.

Wat ga je doen?
Je bent onderdeel van het projectteam events dat zich richt op de werving van Nederlandse studenten. Het projectteam bestaat uit twee projectleiders, een medewerker en een tijdelijke ondersteuner.

In jouw rol help je mee met de organisatie en de voorbereidingen van de (online) Master’s Open Days (2x per jaar), Bachelor Open Dagen (3x per jaar), relevante studiekeuzebeurzen en bezoeken van scholieren uit Nederlands Caribisch Gebied. Je werkt hiervoor intensief samen met de collega's van het marketingteam en de projectleiders van de faculteiten.

Je ondersteunt het projectteam bij de volgende taken:
  • afstemmen van facilitaire zaken met facultaire projectleiders en stakeholders, zoals catering, schoonmaak, AV en zalen;
  • aanmaken van webinars in het webinarsysteem bij online evenementen;
  • regelen van benodigdheden op locatie (incl. op- en afbouw), zoals stands voor de informatiemarkt, bewegwijzering en promotiemateriaal;
  • werven en aansturen van studenten die komen helpen tijdens de open dagen, incl. een instructiebijeenkomst verzorgen.

Specificaties

Universiteit Utrecht

Functie-eisen

  • kennis van en over Universiteit Utrecht, bijvoorbeeld omdat je student bent;
  • plan- en organisatietalent;
  • goede communicatieve eigenschappen;
  • teamspirit, maar kan ook goed zelfstandig denken en werken;
  • hands-on mentaliteit;
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (Nederlands en Engels);
  • gevoel voor detail en je werkt nauwkeurig.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:
  • een tijdelijk contract via Topselect voor de duur van 9 maanden, augustus 2024 t/m april 2025;
  • een werkweek van 24 tot 32 uur met een bruto uurloon van € 15,87.

Werkgever

Universiteit Utrecht

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Communicatie ondersteunt het College van Bestuur en de faculteiten en diensten bij het ontwikkelen en implementeren van beleid rondom communicatie en onderwijsmarketing van de universiteit. Strategie, beleid en uitvoering komen daarbij samen. De directie voert de regie over het communicatie- en marketingbeleid van de universiteit en stelt dit in nauwe samenwerking met de faculteiten periodiek bij. Daarnaast ontwikkelt de Directie Communicatie nieuwe initiatieven op universitair en facultair niveau.  De directie Communicatie is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst.

Additionele informatie

Neem voor meer informatie contact op met Menno Kramer via m.h.j.kramer@uu.nl.

Wij verzorgen de werving zelf, acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Specificaties

  • Marketing en communicatie
  • Gedrag en maatschappij
  • 24—32 uur per week
  • HBO
  • 4050

Werkgever

Universiteit Utrecht

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Heidelberglaan 8, 3584CS, Utrecht

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Universiteit Utrecht). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.

Solliciteer uiterlijk op 21 jul 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).