Wil je als junior projectondersteuner events aan de slag in een enthousiast team bij de Universiteit Utrecht? In deze functie maak je deel uit van het marketingteam van de Directie Communicatie & Marketing. Het team is verantwoordelijk voor de strategie, activiteiten en middelen die gericht zijn op studiekeuze en studeren aan de Universiteit Utrecht.
Wat ga je doen? Je bent onderdeel van het projectteam events dat zich richt op de werving van Nederlandse studenten. Het projectteam bestaat uit twee projectleiders, een medewerker en een tijdelijke ondersteuner.
In jouw rol help je mee met de organisatie en de voorbereidingen van de (online) Master’s Open Days (2x per jaar), Bachelor Open Dagen (3x per jaar), relevante studiekeuzebeurzen en bezoeken van scholieren uit Nederlands Caribisch Gebied. Je werkt hiervoor intensief samen met de collega's van het marketingteam en de projectleiders van de faculteiten.
Je ondersteunt het projectteam bij de volgende taken:
- afstemmen van facilitaire zaken met facultaire projectleiders en stakeholders, zoals catering, schoonmaak, AV en zalen;
- aanmaken van webinars in het webinarsysteem bij online evenementen;
- regelen van benodigdheden op locatie (incl. op- en afbouw), zoals stands voor de informatiemarkt, bewegwijzering en promotiemateriaal;
- werven en aansturen van studenten die komen helpen tijdens de open dagen, incl. een instructiebijeenkomst verzorgen.