Medewerker administratieve processen en systemen

Medewerker administratieve processen en systemen

Geplaatst Deadline Locatie
5 jul 11 aug Delft
Help jij onze onderwijsadministratie met het zo efficiënt mogelijk inrichten van de administratieve onderwijssystemen en deze toekomstbestendig te maken?

Functieomschrijving

Impact voor een betere samenleving. Met die missie biedt de TU Delft hoogstaand onderwijs en mogelijkheden voor toponderzoek aan ruim 27.000 studenten. Study Programme Administration, het team waarin jij werkt, is onderdeel van het Education Service Centre en verzorgt de administratie van álle studieprogramma’s en diplomering van onze individuele studenten. In deze superdiverse functie ben je de key-user van de backoffice applicatie OSIRIS en onze digitale studiegids.

Het doel: ervoor zorgdragen dat de administratieve onderwijssystemen, en daarmee ook de examenprogramma’s van onze studenten, zo ingericht worden dat gebruikers optimaal kunnen werken en studenten over de juiste programma’s beschikken.

Samen met je collega’s en de procesmanagers, die het team functioneel aansturen, werk je procesgericht en ben je van een aantal processen het eerste aanspreekpunt voor vragen van collega's en andere belanghebbenden. Je lost problemen op die collega's zelf niet kunnen of mogen oplossen. Je werkt hierbij nauw samen met de functioneel applicatiebeheerders van de onderwijssystemen.

Je signaleert pro-actief nieuwe ontwikkelingen die consequenties hebben voor de administratieve organisatie, doet verbetervoorstellen en analyseert deze op haalbaarheid en uitvoerbaarheid. Je adviseert hierover aan de procesmanagers en je direct leidinggevende.

Een diverse functie waarin je met veel verschillende betrokken partijen samenwerkt. Zo adviseer en informeer je collega’s, examencommissies, opleidingscoördinatoren, docenten, studieadviseurs en derden over de vertaling van de regelingen, examenprogramma’s en procedures in de systemen.

Tenslotte ben jij degene die zorgt voor voldoende, tijdige en gebruikersvriendelijke rapportages voor alle belanghebbenden.

Specificaties

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en verstand van ICT en administratieve processen in het onderwijs. Voor de inrichting van ICT-systemen draai jij je hand niet om.
  • Je ben analytisch en baseert je niet op aannames, maar vraagt juist door vanuit nieuwsgierigheid.
  • Je bent in staat om procesmatig te denken en haalt energie uit het meedenken over hoe processen met een groeiende studentenpopulatie geüniformeerd en geoptimaliseerd kunnen worden.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met (administratieve) onderwijssystemen (zoals OSIRIS) en Excel.
  • Je bent enthousiast en klantgericht, kunt goed zelfstandig werken, hebt goede communicatieve vaardigheden en je bent proactief.
  • Je bent accuraat, je houdt overzicht (ook onder tijdsdruk) en controleert en bewaakt de voortgang binnen de processen.

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 32 - 36 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.072,- en een maximum van €4.103,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Werkgever

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Afdeling

Universiteitsdienst - Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Additionele informatie

Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jasmijn van Ooy, manager Study Programme Administration, via 06-41230900 of J.vanOoy@tudelft.nl

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 32—36 uur per week
  • €3072—€4103 per maand
  • HBO
  • TUD05533

Werkgever

Technische Universiteit Delft (TU Delft)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Mekelweg 2, 2628 CD, Delft

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou

X

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Dit sollicitatieproces wordt beheerd door de werkgever (Technische Universiteit Delft (TU Delft)). Heb je nog aanvullende vragen over jouw sollicitatie, neem dan contact op met de werkgever.

Bedankt voor je sollicitatie

Voor vragen over jouw sollicitatie kun je contact opnemen met de werkgever.

Tip: sla deze vacature op als favoriet in je AcademicTransfer account. Zo heb je meteen een overzicht en kun je de vacature makkelijk terugvinden. Nog geen account? Maak deze dan nu aan en profiteer van nog meer handige functionaliteiten!

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 11 augustus 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, ook vóór de sluitingsdatum kunnen er al gesprekken gevoerd worden.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse? Upload uiterlijk 11 augustus 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, ook vóór de sluitingsdatum kunnen er al gesprekken gevoerd worden.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer uiterlijk op 11 aug 2024 23:59 (Europe/Amsterdam).