Wil jij leidinggeven aan de afdeling Projecten & Informatievoorziening (P&I) en voel je je verantwoordelijk voor informatievoorziening (IV) ten dienste van Tilburg University? Wil je graag complexe vraagstukken en programma’s/projecten begeleiden en zorg dragen voor verbeteringen en vernieuwingen van de producten- en dienstenportfolio? Solliciteer dan naar deze veelzijdige functie!

Als Manager P&I kom je te werken binnen de divisie Library & IT Services (LIS), een professionele divisie, met circa 180 medewerkers. Je maakt deel uit van het managementteam van de divisie LIS.

In samenwerking met faculteiten en andere divisies lever je op zowel tactisch als strategisch niveau een bijdrage aan het verder ontwikkelen en versterken van de verschillende rollen en taken binnen het gebied van informatievoorziening (IV). Je geeft hierbij leiding aan een team van professionals, werkzaam op het vlak van programma-/projectleiding van IV- en/of IV-gerelateerde projecten, informatiemanagement, businessanalyse, domeinarchitectuur, procesoptimalisatie en functioneel beheer.

Je initieert en bevordert de samenwerking tussen de verschillende faculteiten, divisies en/of afdelingen en je ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk met zowel onze interne collega’s bij de faculteiten en divisies als externe IV-partners en/of leveranciers. Je geeft richting aan, implementeert en professionaliseert het LIS beleid met betrekking tot informatievoorziening. Waar nodig anticipeer je in projecten op stuurgroep niveau.

Als Manager P&I ben je medeverantwoordelijk voor de koppeling aan de domeinen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering. Je bent steeds op zoek naar mogelijkheden om dit samenwerkingsgebied te optimaliseren en te vertalen naar de werkprocessen. Indien gewenst regel je ook uitbreiding van nieuwe disciplines als dit vanuit de domeinen gevraagd wordt. Om dit te bereiken sta je in nauw contact met de Domein Managers (Onderwijs; Onderzoek en Bedrijfsvoering), adjunct directeur CIO Office, Managers IT Vernieuwing en IT Dienstverlening, Manager Library en de betrokken afdelingshoofden. Je stemt met hen af wat ervoor nodig is om het gewenste kwaliteitsniveau ook de middellange- en lange termijn te borgen, zodat de capaciteit, zowel kwantitatief als kwalitatief, die benodigd is voor projecten en informatievoorziening geborgd blijft.

Daarnaast volg je de ontwikkelingen op de aandachtsgebieden van LIS binnen en buiten Tilburg University om de kansen die deze bieden toe te kunnen passen voor de organisatie. Je neemt hiervoor ook deel in nationale werkgroepen op dit onderwerp. Hierbij vertegenwoordig je Tilburg University. Dit met als doel om zoveel mogelijk toegevoegde waarde te realiseren en om te blijven innoveren. Zo draag je bij aan het realiseren van de doelstellingen van Tilburg University. 

Zo maak jij impact:

• Jouw leiderschap zorgt voor verbinding op hoofdlijnen en bevordert prestatiegericht samenwerken tussen de verschillende belanghebbenden. Je pakt de regie op het ontwikkelen van de samenwerking en het vastleggen van de afspraken hierover;
• Je initieert en realiseert verbetervoorstellen op het gebied van informatievoorziening;
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren om samen te werken en het continue verbeteren van kennis en vaardigheden over de verschillende rollen, functies en afdelingen binnen LIS en/of Tilburg University.
• Je ondersteunt de Domeinmanagers, zodat deze de regie op het prioriteringsproces voor verbeterinitiatieven en programma’s/projecten kunnen nemen, met als doel herkenbare prioritering en besluitvorming;
• Je draagt bij aan de strategie van Tilburg University door duidelijke (leverings)afspraken te maken, gericht op kwaliteit en betrouwbaarheid en legt deze vast.

Jouw profiel

• Minimaal HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het vlak van informatie-, organisatie- of bedrijfskunde;
• Minimaal 5 jaar relevante aantoonbare werkervaring als leidinggevende. Kandidaten met een achtergrond in het onderwijs hebben de voorkeur echter kandidaten die zich herkennen in deze functie zonder deze achtergrond worden nadrukkelijk gevraagd te solliciteren;
• Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van verandermanagement en je bent in staat veranderingen vorm te geven en uit te dragen. Je ziet de dynamiek van een veranderende organisatie als een uitdaging;
• Je hebt oog voor de organisatiedoelstellingen en het groter geheel. Je hebt daarbij aandacht voor diversiteit in belangen. Je gaat sensitief om met spanningsvelden en tegengestelde belangen. Je brengt hierbij ervaring mee in het overwinnen van weerstand;
• Je straalt vertrouwen uit en schept duidelijkheid voor je omgeving door hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden; je weet een goed functionerend en enthousiast team te vormen;
• Je hebt een brede kijk op het IV-vakgebied waardoor je een inhoudelijke gesprekspartner bent voor de collega’s binnen Tilburg University.
• Je hebt conceptuele kennis van Informatiemanagement, Architectuur, Business Analyse en Functioneel Beheer;
• Je bent een innovatief denker, je hebt gevoel voor wat er in de omgeving, binnen en buiten de universiteit, speelt en weet dit te vertalen naar concrete acties en resultaten;
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en daarnaast over uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheden (ook in het Engels). Vanwege je goede schriftelijke vaardigheden ben je in staat om bijvoorbeeld beleidsnotities te schrijven.
• Kennis van en ervaring met procesmanagement, requirements, Prince2 en Agile, programma- en projectmanagement is een pré.
   

Jouw talenten

• Je bent analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden; je zoekt de kern van het probleem en bekijkt dat vanuit verschillende oogpunten; Je legt verbanden tussen verschillende perspectieven;
• Je bent klantgericht: je kunt goed inspelen op de verwachtingen en behoeften van de faculteiten en divisies en bent in staat dat te vertalen naar mogelijkheden in relatie tot innovatie, vernieuwing en/of verbetering;
• Je kunt goed met anderen samenwerken: je onderschrijft het belang van het samenwerkingsproces, de resultaten en de harmonie in een team. Je hebt respect voor team deelnemers, helpt bij het uitvoeren van de taken en denkt mee;
• Je hebt een duidelijke visie: je hebt een duidelijk toekomstbeeld; je houdt rekening met verschillende mogelijkheden; je kunt zaken van een afstand bekijken en objectieve besluiten nemen; je onderzoekt graag nieuwe dingen en wilt graag op de hoogte blijven van ontwikkelingen;
• Je bent innovatief: je bent in staat om patronen en randvoorwaarden los te laten, nieuwe oplossingen, manier van denken te ontwikkelen; je kijkt eerst naar het resultaat, dan naar oplossingen en dan pas naar randvoorwaarden en regels.

Wat bieden wij?

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0,9-1,0 fte (36-40 uur per week).
• Een salaris van minimaal € 6.002,-  en maximaal € 7.305,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Afdelingshoofd 1 en salarisschaal 13. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
• Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt initieel een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie wordt na deze periode aansluitend een vast contract aangegaan.
• Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,- per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van € 25,-.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
• Een telefoonkostenvergoeding van € 35,- per maand.
• Een pensioen bij ABP; het meest duurzame Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Tilburg University

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen wij bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

Divisie Library and IT Services

De divisie LIS telt circa 180 collega’s waaronder een deel PNIL (personeel niet in loondienst) en draagt zorg voor de dagelijkse IT/IV dienstverlening voor de domeinen Onderwijs, Onderzoek en Bedrijfsvoering. Innovatie, vernieuwing en verbetering op IT/IV gebied neemt hier een belangrijke plaats in voor dezelfde domeinen.

Je rapporteert aan de CIO/Directeur LIS en komt te werken als lid van het managementteam LIS. Het team Projecten & Informatievoorziening bestaat uit een groep van circa  15 – 20 collega. Je werkt nauw samen met faculteiten en andere divisies op het gebied van Informatievoorziening.