De faculteit Electrical Engineering van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor een 

Onderwijscoördinator EE (0.8 - 1,0 fte)

De Onderwijscoördinator maakt deel uit van het team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteiten Electrical Engineering (EE) en Technische Natuurkunde (TN) van de TU/e. Het team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van al het onderwijs van beide faculteiten, die zijn gehuisvest in hetzelfde gebouw.

Functieomschrijving
Als Onderwijscoördinator EE ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en organisatie van het enorme palet van facultaire onderwijsactiviteiten binnen de faculteit EE. Je denkt mee over de ontwikkeling van het onderwijsprogramma, signaleert knelpunten en onderzoekt mogelijke verbeteringen in de inrichting en uitvoering van het onderwijs. Je bent in staat de juiste managementinformatie te vergaren, ken- en stuurgetallen aan elkaar te koppelen en deze te analyseren. Je onderhoudt de onderwijsinformatie op de digitale studiegids en de facultaire website en bent betrokken bij voorlichtingsactiviteiten voor studenten en docenten.

Daarnaast heb je een actieve rol in het coördineren en organiseren van de personele bezetting (docenten, PhD's, studentassistenten) en de benodigde faciliteiten voor een optimaal verloop van de onderwijsorganisatie, zowel op logistiek als financieel vlak. Ook coördineer je een breed palet aan overige onderwijsondersteunende projecten en processen. Enkele voorbeelden zijn de coördinatie en verdeling van Bachelor- en Masterprojecten, de basiskwalificatie onderwijs (BKO), de leerlijnen van professionele vaardigheden en 'employability', copyright regeling voor studiemateriaal, en het PhD volgsysteem 'Hora Finita' binnen de TU/e Graduate School. Tevens ben je verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de opleidingscommissie en het verwerken van de door de commissie genomen besluiten. Alle verdere voorkomende werkzaamheden die passen binnen het UFO profiel van de functie van Onderwijscoördinator pak je voortvarend op.

Je wordt ondersteund door het secretariaat ESA EE/TN en werkt nauw samen met de opleidingsdirecteuren EE, het hoofd ESA EE/TN, de Onderwijscoördinator TN en diverse andere collega's binnen het team ESA EE/TN.

Heb je een afgeronde HBO of academische opleiding en/of werkervaring op vergelijkbaar denkniveau? En heb je affiniteit met het coördineren van (onderwijs)activiteiten? Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken!

Het betreft een dynamische functie en dat verlangt van jou flexibiliteit, stressbestendigheid, een zelfstandige instelling, maar bovenal professionaliteit en pro-activiteit. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels. Organisatiesensibiliteit en organisatievermogen zijn jou niet vreemd: je werkt gestructureerd en denkt vooruit. Vanzelfsprekend ben je service- en resultaatgericht en initiatiefrijk. Als teamspeler heb je gevoel voor onderlinge verhoudingen, een goede afstemming en ben je integer en discreet. Sociale en communicatieve vaardigheden ontbreken je dan ook niet. Tot je competenties behoren tevens: analytisch vermogen, empathisch vermogen en vaardigheid in het gebruik van moderne digitale computersystemen, waaronder routinematige en flexibel gebruik van MS office programma's zoals Word, Outlook, PowerPoint, en Excel. Een proactieve houding helpt je de uitdagingen die deze functie biedt, volop te benutten en zo een dynamische functie te creëren.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar voor minimaal 0,8 fte met de mogelijkheid tot een verlenging van 4 jaar. Na de periode van 5 jaar op deze functie, wordt gekeken of de functie blijft bestaan. Dit is afhankelijk van de behoefte en financiële middelen. Het salaris bedraagt, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, € 2.709,- en maximaal € 4.274,- bruto per maand op basis van volledige werktijd (salarisschaal 10 CAO Nederlandse Universiteiten). We bieden goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantie uitkering van 8%, diverse opleidingsmogelijkheden en uitstekende sportfaciliteiten.

Afhankelijk van CV en werkervaring behoort een aanstelling via EUFLEX (detacheringsbureau van de TU/e) tot de mogelijkheden.