Project Controller AMC Medical Research BV (AMR)

Kort gezegd ben je controller en relatiemanager in één. In deze dynamische functie, waarin je elke dag met andere dingen bezig bent, vind je de combinatie terug van aan de ene kant het financiële plaatje op orde hebben en tegelijkertijd contact hebben met veel verschillende mensen binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze projectleiders de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak, onderzoek.

Met een eigen portefeuille in beheer heb je als projectcontroller een zeer zelfstandige functie, maar aan contact geen gebrek. Samen met een projectadministrateur beheer je de verschillende projecten op financieel vlak zodanig dat deze aan alle gestelde eisen voldoen (subsidievoorwaarden, interne en externe regelgeving). Door goed te plannen en te prioriteren voldoe je aan de verschillende deadlines van sponsoren, projectleiders en AMR-collega's en behoud je overzicht over de verschillende projecten. Om dit goed te kunnen doen, onderhoud je contacten en bouw je relaties op binnen de dynamische omgeving van AMC en de subsidiegevers.

Verder:

• stem je periodiek de voortgang van de projecten af met de projectleiders in het AMC, de projectadministrateur en overige afdelingen;
• heb je een proactieve rol richting de projectleider en subsidiegever, waaronder het bewaken van contractuele deadlines en het geven van actueel inzicht in de financiële stand van zaken van de projecten;
• geef je gevraagd en ongevraagd advies aan projectleiders en de manager financieel projectbeheer, en heb je een proactieve rol in het meedenken over verbeteringen voor de afdeling en organisatie.
• stel je periodiek (interne en externe) financiële rapportages en begrotingen op, analyseer je deze, signaleer je tijdig projectrisico's, formuleer je een oplossingsrichting en stemt deze af met de projectleider;
• ben je het aanspreekpunt voor de accountant voor de controleverklaringen van (eind)rapportages binnen jouw projectportefeuille.

Voor deze veelzijdige en uitdagende functie als projectcontroller zoeken wij een ambitieuze kandidaat met:

• een afgeronde financieel economische opleiding of accountancy op hbo-/wo werk- en denkniveau;
• uitstekende van beheersing het Nederlands en het Engels zowel in woord als geschrift;
• goede Excel skills.

Heb jij interesse in het financiële plaatje achter onze projecten en onderzoeken en zorg jij er met jouw nauwkeurigheid voor dat er aan gestelde eisen voldaan kan worden, dan ontmoeten wij jou graag!

De kerntaken van Amsterdam UMC zijn patiëntenzorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. AMC Medical Research BV (AMR) biedt projectleiders van Amsterdam UMC, locatie AMC ondersteuning bij de medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten. AMR zorgt ervoor dat de projectleider zich volledig kan richten op zijn primaire taak, het medisch-wetenschappelijk onderzoek. De dienstverlening van AMR betreft voorkomende werkzaamheden op financieel, HR en juridisch gebied. AMR heeft 2.500 extern en 500 intern gefinancierde projecten in beheer. De externe subsidiegevers zijn industriepartijen, collectebusfondsen, semioverheidsinstellingen (ZonMW, NWO) en de Europese Commissie. Deze projecten zijn onderverdeeld in de portefeuilles van 26 projectcontrollers.

AMR is een dynamische organisatie waarin vele verander- en verbeterinitiatieven en -activiteiten worden ontplooid. Dit vraagt om creativiteit, flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Wij zijn dan ook op zoek naar een projectcontroller die enthousiast wordt van deze uitdagingen. AMC is in 2018 bestuurlijk gefuseerd met VUmc; samen vormen ze het Amsterdam UMC. Eind dit jaar wordt op basis van een nu lopende verkenning een besluit genomen over de gezamenlijke projectondersteuning voor onderzoekers, inclusief de financiële ondersteuning.