Projectmanagementassistent Onderzoeksprojecten (0,8-1,0 fte)

De Faculteit Rechtsgeleerdheid is een moderne internationaal georiënteerde faculteit die is opgericht in 1596. De faculteit heeft ruim 5.000 studenten en meer dan 500 medewerkers en hoort daarmee bij de middelgrote faculteiten van de RUG.

De faculteit is zeer succesvol in het binnenhalen van externe financiering voor onderzoeksprojecten, zoals uit Horizon Europe, de European Research Council, Marie Sklodowska Curie en Cybersecurity Noord-Nederland. Om onderzoeksprojecten van een dergelijke omvang goed uit te kunnen voeren is kwalitatief hoogstaande projectondersteuning van essentieel belang. De faculteit heeft daarom sinds 2021 een projectmanagementteam dat onderdeel is van het Bureau Onderzoek van de faculteit.

Wegens het vertrek van de huidige projectmanagementassistent is de Faculteit Rechtsgeleerdheid op zoek naar een projectmanagementassistent die helpt bij de ondersteuning van extern gefinancierde onderzoeksprojecten. De projectmanagementassistent is lid van het team van Bureau Onderzoek en wordt aangestuurd door de faculty funding officer en een projectmanager. De projectmanagementassistent werkt nauw samen met de projectmanager en met de wetenschappers die het project leiden. Daarnaast werkt de projectmanagementassistent samen met de andere collega’s van Bureau Onderzoek, de betrokken onderzoekers van de betreffende projecten, het project control team, en de communicatieafdeling.

De projectmanagementassistent ondersteunt de projectmanager en de projectleiders bij de voorbereiding en uitvoering van onderzoeksvoorstellen en -projecten. De projectmanagementassistent heeft ervaring met projectmanagement. Ervaring met het management van nationale en internationale onderzoeksprojecten is een pre, maar niet noodzakelijk. De kandidaat heeft oog voor detail en is gewend om gestructureerd te werken, ook onder tijdsdruk. De kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en heeft ervaring met internationale samenwerking. De kandidaat zal verschillende projecten en onderzoekers ondersteunen. Een zekere mate van zelfstandigheid en flexibiliteit zijn daarom vereist, evenals een servicegerichte instelling.

Tot de taken van de projectmanagementassistent behoren:

● het verzamelen, verwerken, archiveren, prioriteren en verspreiden van informatie
● vormgeven van de inrichting van projectadministraties
● bijhouden van projectadministraties, bewaken van de voortgang en het budget, in afstemming met de ondersteunende stafdiensten
● het administratief en organisatorisch voorbereiden en begeleiden van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en/of grote evenementen
● bijdragen aan de totstandkoming van verslagen, rapportages en overzichten, in afstemming met de projectmanager
● afstemmen met de projectpartners binnen en buiten de instelling omtrent de bedrijfsuitvoeringsaspecten, zoals het aanleveren van rapportages, de urenverantwoording, rapportageverplichtingen etc.
● het leveren van bijdragen aan de organisatie van projectcoördinatie, beheer en documentatie
● andere activiteiten zoals noodzakelijk voor de succesvolle uitvoering van de projecten.

● minimaal hbo-werk- en denkniveau
● affiniteit met juridisch en bestuurskundig onderzoek
● aantoonbare ervaring met projectmanagement
● ervaring met het management van Europese en nationale onderzoeksprojecten is niet noodzakelijk, maar wel een pre
● vaardigheid om bijeenkomsten te organiseren in binnen- en buitenland
● uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal
● goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in de Engelse taal
● kan zowel werken als lid van een team als zelfstandig
● een zekere mate van flexibiliteit in de werkuren is noodzakelijk.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• een salaris van minimaal € 2.818,- tot maximaal € 3.764,- (schaal 8) bruto per maand bij volledige werktijd, afhankelijk van opleiding en ervaring
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
• een aanstelling voor een jaar met, bij goed functioneren, uitzicht op een vast dienstverband. Zes maanden na de start van de aanstelling zal er een resultaat- en ontwikkelingsgesprek plaatsvinden om te bepalen of de aanstelling kan worden omgezet naar een vast dienstverband.

De universiteit biedt goede aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals het volgen van opleidingen voor verdere professionele ontwikkeling.

Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk