Teamleider van Management/Office Assistenten van het Freudenthal Instituut (0,8 - 1,0 fte)

Binnen het Freudenthal Instituut van de Universiteit Utrecht is een klein team van Management/ Office Assistenten verantwoordelijk voor congresorganisatie, projectondersteuning en algemene taken via de front- en backoffice. Het team voert zelfstandig de secretariële en administratieve taken uit en jij bent als teamleider verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing en begeleiding van dit team en het hierbij klantgericht werken. Je krijgt de unieke en uitdagende kans om het team een stap verder te laten zetten in de professionalisering en daarnaast waarborg je dat ze op een hoogwaardige en gastvrije wijze het werk kunnen uitvoeren.

We werken vanuit Erkennen en Waarderen. Hierbij is het collectief het uitgangspunt. De bijdrage van het individu wordt beoordeeld binnen de bredere context van het team.  Binnen het team begeleid je het onderlinge communiceren en samenwerken. Je stimuleert de onderlinge betrokkenheid en je motiveert de medewerkers tot samenwerkingsverbanden waarbij rekening wordt gehouden met de diversiteit in het team. Naast je aansturende taken zal je ook zelf de secretariële en administratieve taken op je nemen.

Wij zijn op zoek naar een samenwerkende, enthousiaste nieuwe collega die voldoet aan meerdere van de volgende criteria:

• Je hebt aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een team.
• Je kan snel schakelen en durft beslissingen te nemen.
• Je houdt rekening met verschillende belangen in de organisatie en neemt die mee in je handelen.
• Je bent in staat om snel nieuwe kennis en informatie tot je te nemen en toe te passen.
• Je hebt affiniteit met digitale systemen en het efficiënt inrichten van administratieve processen.

Ben je enthousiast over de leiding nemen van ons team? Dan komen we graag met jou in contact!

• Een positie voor 12 maanden met - bij goed functioneren - uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Een voltijd brutosalaris variërend van € 3.098,- tot € 4.267,- in de schaal 9;
• Voordelen inclusief 8% vakantiebonus en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en sport.​ Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.