Medewerker Staff Housing

We zijn voor het team Staff Housing op zoek naar een nieuwe collega die ons gaat helpen bij onderhouden van de relaties met huisvesters en faculteiten, bij het plaatsen van internationale staf in het contigent woningen en ons helpt bij het verbeteren van de dienstverlening.

De afdeling Staff Housing van de UvA richt zich op het aanbieden van huisvesting aan internationale medewerkers die zich aan de UvA gaan verbinden. Om dit mogelijk te maken worden overeenkomsten aangegaan met woningcorporaties en commerciële huisvesters om een contigent woningen te reserveren. Het Staff Housing team beheert deze 'raamovereenkomsten', onderhoudt de relaties met de huisvesters en faculteiten en zorgt voor een soepele plaatsing van de internationale medewerker in de huisvesting.

Het werk van het Staff Housing team is afwisselend. Het ene moment ben je bezig met het matchen van kandidaten en woningen, het andere moment sta je samen met je collega's op een bouwplaats om toekomstige nieuwe woningen te bezichtigen, dan zit je in overleg met een faculteit over hoe jullie de workflow kunnen verbeteren en even later ben je aanwezig bij een overleg over het aanmeldsysteem ROOM.

We zijn een team van vijf vaste collega's, er is veel onderlinge afstemming over het werk en we vinden het gezellig als je af en toe mee gaat lunchen aan de lunchtafel. We werken op de UvA locatie Roeterseiland. We hechten waarde aan een flexibele werkcultuur, deels thuiswerken behoort daarom tot de mogelijkheden. Staff Housing maakt onderdeel uit van de overkoepelende dienst Studenten Services (StS) van de Universiteit van Amsterdam.

Wat ga je doen?

• Het onderhouden van relaties met verschillende interne en externe stakeholders zoals wooncorporaties en faculteiten.
• Je evalueert de dienstverlening samen met het team, stakeholders en kandidaten. Op basis van de verzamelde data voer je continu verbeteringen door in het werk.
• Beheren, inrichten en verbeteren van de systemen die de dienstverlening ondersteunen (Microsoft Powerapps, ROOM, Excel).
• Het verwerken van aanmeldingen van internationale medewerkers voor huisvesting in de systemen van Staff Housing, het onderhouden van contact met de medewerker en het matchen van een medewerker met een woning.

• Je hebt tenminste HBO denk- en werkniveau.
• Je kan tijdens de afwisselende werkzaamheden hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden en onderlinge verbanden snel doorzien.
• Je laat je in de waan van de dag niet afleiden van de doelen op middellange termijn.
• Je bent iemand die zorgvuldig en foutloos de complexe inplanning van kandidaten kan bijhouden.
• Je bent vaardig in het omgaan met technische systemen zoals Microsoft Powerapps, als je geen ervaring hebt hiermee dan kan je aantonen dat je deze systemen makkelijk eigen kunt maken.
• Je weet informatie helder op te schrijven, waarbij je rekening houdt met de doelgroep. Dit kan je zowel in het Nederlands als in het Engels.

We lezen in je brief graag jouw motivatie voor de functie en welke ervaring je al hebt die bovenstaande competenties onderschrijft.

We bieden een dienstverband van 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €2.818 tot €3.764 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft daarnaast een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer/thuiswerkvergoeding;
• Internetvergoeding;
• IT tegoed bij Surfspot;
• pensioenopbouw bij het ABP;
• je hebt de mogelijkheid tot thuiswerken;
• daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.
• mobiele telefoon en een laptop in bruikleen;

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 39.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Studenten Services (StS) is de centrale afdeling binnen de UvA die bestaat om alle UvA-studenten de kans te geven het maximale uit hun studieloopbaan en studententijd te halen. Dit doen we door het ondersteunen van studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en persoonlijke problemen, het faciliteren van een goede start voor nieuwe (internationale) studenten en door het aanbieden van een eerste aanspreekpunt voor algemene vragen over studeren bij de UvA. Bovendien signaleren we problemen en trends op het gebied van deze drie expertisegebieden en pakken die samen met studenten en andere UvA-collega's op.