Management/Office-assistent PharmacoTherapy, -Epidemiology & -Economics 0,6 fte

Voor de basiseenheid Pharmacotherapy, -Epidemiology & Economics, behorende tot het Groningen Research Institute of Pharmacy (GRIP) zoeken wij een management/office-assistent. De management/office-assistent ondersteunt de voorzitter en vaste staf van de basiseenheid, die naast taken in het wetenschappelijk onderzoek en het management zijn belast met taken in het wetenschappelijk onderwijs van de opleiding tot apotheker als ook de internationale onderzoekersopleiding Medical Pharmaceutical Sciences. De voertaal is doorgaans Nederlands, maar door de vele internationale promovendi, is een groot deel van de communicatie in het Engels. De management office assistent is een belangrijk aanspreekpunt, vervult een ondersteunende rol in de (onderwijs-)administratie, informatievoorziening en allerlei organisatorische zaken.

De management/Office-assistent van deze basiseenheid werkt zo nodig samen met het studentenstage secretariaat verbonden aan deze afdeling.

Voor meer informatie over de basiseenheden zie: https://www.rug.nl/research/fse/group/pharmacy-oriented?lang=en

Voor meer informatie over het instituut zie: https://www.rug.nl/research/grip/

Wij bieden een allround functie, waarin zelfstandigheid en zelfsturing is vereist. Taken zijn onder andere:

- notuleren van vergaderingen
- regelen van accommodaties, werkplekken, bijv. voor gasten en studenten, catering, etc.
- afhandelen inkomende telefoon in het Nederlands en Engels
- afhandelen van (routine) correspondentie, concept (nieuws)brieven maken (Nederlands/Engels)
- afhandelen e-mail en post
- maken van jaarkalenders en afspraken voor voorzitter en staf
- administratieve taken (o.a. onderwijsadministratie in Brightspace, tentamenverwerking)
- bijhouden en beheren van de website en publicaties in Pure
- ziekteregistratie
- afhandelen van declaraties en reisaanvragen e.d..

De Faculty of Science and Engineering biedt onderdak aan een breed scala aan disciplines en onderzoeksvelden. Onderzoeks- en onderwijsprogramma’s variëren van chemie tot astronomie, van wiskunde tot farmacie, van neurowetenschappen tot informatica en van moleculaire en evolutionaire biologie tot mariene biologie.

In de farmacie richten onze onderzoekers zich op fundamentele vraagstukken, in nauwe samenwerking met partners uit de industrie, de medische wereld en andere maatschappelijke gebieden. Vooraanstaande onderzoeksgroepen richten zich op nieuwe terreinen, met onderzoeksgebieden verschillend als analytische biochemie, chemische en farmaceutische biologie, drug design, farmaceutische analyse, farmaceutische technologie en biofarmacie, farmacokinetiek, toxicologie en targeting, farmacotherapie, epidemiologie en economie, en tenslotte moleculaire farmacologie. Eenieder gericht op de ontwikkeling van nieuwe geneesmiddelen en hun toepassing. Daarnaast betreft het een van de drie opleidingen tot apotheker.

- opleiding op havo/vwo-niveau, of management/office-assistent opleiding op mbo-niveau 4
- ervaring in zelfstandige secretariële functie, bij voorkeur werkervaring in academische omgeving
- zelfstandig, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig, accuraat, planmatig
- uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels in woord en geschrift
- goede contactuele en communicatieve vaardigheden en gericht op samenwerken.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.618,- tot maximaal € 3.298,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto inkomen
- de mogelijkheid om te kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek (uitgaande van een fulltime dienstverband)
- minimaal 29 vakantiedagen met in het geval van een fulltime dienstverband 12 vakantiedagen extra
- goede scholingsactiviteiten
- in eerste instantie een contract voor een periode van één jaar. Bij goed functioneren volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.