Medewerker studieadministratie en afstuderen

Voor het onderwijsbureau van de Faculteit der Sociale Wetenschappen zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker studentenzaken die ons tijdelijk komt helpen met diverse taken. De eerste maanden zullen vooral bestaan uit het organiseren en helpen bij de diploma-uitreikingen en beantwoorden van vragen van studenten via de mail. Zodra de uitreikingen afgerond zijn ben je vooral bezig met valideren van cijfers en het beantwoorden vragen van studenten en docenten. Het onderwijsbureau maakt gebruik van studenteninformatiesysteem SAP-SLcM en van service managementsysteem TOPdesk.

Jouw taken

• Je beantwoord vragen van studenten via de mail
• Je helpt docenten met het invoeren van cijfers en andere administratieve processen
• Je organiseert de buluitreikingen en helpt op de dag zelf ook mee
• Je evalueert afstudeerprogramma's van onze Bachelor- en Masterstudenten

Een gezellige werkomgeving waarbij we naast hard werken om alle uitreikingen soepel te laten verlopen ook ruimte maken om gezamenlijk te eten en leuke activiteiten te ondernemen. Het is een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijds basis minimaal €2.693 (schaal 7) en maximaal €3.636 (schaal 7) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker studentenzaken 3 en staat open voor 0,8 fte voor een periode vanaf de start tot 1 februari.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband,
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering,
• korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen,
• goede en voordelige sportfaciliteiten,
• goede doorgroeimogelijkheden

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken meer dan 5.000 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Faculteit der Sociale Wetenschappen
De Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW) kijkt vanuit meer dan één perspectief naar de grote sociale problemen van deze tijd. Van pesten op school tot hoe om te gaan met transnationale immigratie, van de opkomst van populistische politici tot het vormgeven van een zelfredzame samenleving. FSW combineert / alleen aan de VU vind je alle disciplines die nodig zijn om deze 'wicked problems’ te kunnen begrijpen: naast klassieke disciplines als sociologie, antropologie en politicologie ook nieuwe sociale wetenschappen als communicatiewetenschap en bestuurs- en organisatiewetenschap. In ons onderwijs en onderzoek nemen wij geen genoegen met makkelijke antwoorden. Onze wetenschappers en studenten zijn kritische denkers en doeners die samen verrassende oplossingen ontwikkelen.

Werken bij Sociale Wetenschappen is samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines in een inspirerend en persoonlijk werk- en studieklimaat en een excellente onderzoeksomgeving. De faculteit telt ongeveer 3.000 studenten en er werken meer dan 350 medewerkers.