Management/office assistent (0,5 - 0,8 fte)

Heb jij een passie voor het ondersteunen van docenten bij alle voorkomende werkzaamheden op onderwijs niveau? Ben je graag bezig met diverse taken? En krijg je energie van het helpen van collega's en studenten? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken!

Wat ga je doen:

• Secretariële ondersteuning van de afdelingswerkzaamheden, zoals reserveren zalen, boeken reizen, agendabeheer, bestellen kantoorartikelen, verwerken onderzoekspublicaties, organiseren (afdelings)overleggen en afhandelen declaraties;
• Administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden op het gebied van onderwijs, zoals tentamenvoorbereiding, afstemmen roosters, verwerken cijfers, bewaken deadlines en archivering, in overleg met de vakcoördinatoren;
• Contacten onderhouden met en verstrekken van informatie aan medewerkers en studenten via mail, telefoon en op de werkvloer;
• Overige ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het wetenschappelijk personeel;
• Onderhouden van de website;
• Onderhouden van in- en externe contacten.

Onze afdeling
De Afdeling Economie is een jong en dynamisch team, met vestigingen in Leiden en Den Haag. De afdeling is in de afgelopen jaren gestaag gegroeid en zal ook blijven groeien met beoogde nieuwe bachelor- en masterprogramma’s in Den Haag. De afdeling heeft een cultuur van samenwerken in teams in zowel onderwijs als onderzoek, terwijl individuele docenten en onderzoekers tegelijkertijd autonomie en flexibiliteit hebben om andere interesses na te streven die het onderwijs verrijken. Binnen het brede veld van de economie zijn de activiteiten van de afdeling gericht op sociaaleconomisch beleid, recht en economie, en het functioneren van de arbeidsmarkt en sociale zekerheid. De afdeling verzorgt vakken voor verschillende studieprogramma’s, zoals bestuurskunde, liberal arts en rechten. Bovendien organiseert de afdeling samen met het Instituut voor Bestuurskunde het bachelorprogramma ‘Economie, Bestuur en Management’ en het masterprogramma ‘Economics & Governance’. Daarnaast ontwikkelen we nieuwe bachelor- en masteropleidingen in Den Haag die gepland staan om te starten in het najaar van 2025.

Onze faculteit
De afdeling Economie maakt deel uit van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. De Faculteit der Rechtsgeleerdheid is gevestigd in Leiden en Den Haag en is met ruim 6.500 studenten en ongeveer 650 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland. De faculteit richt zich op innovatief multidisciplinair onderzoek en een steeds vernieuwend onderwijsaanbod aan de hand van maatschappelijke vraagstukken. Onze faculteit is groot genoeg om nationaal en internationaal het verschil te maken en klein genoeg om persoonlijk onderwijs te bieden.

Wat bieden wij:

• Het betreft een functie voor 0,5 - 0,8 fte (19,0 - 30,4 uur per week).
• Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, in eerste instantie voor
• de duur van een jaar. Een verlenging behoort tot de mogelijkheden, afhankelijk van behoefte, gebleken geschiktheid en beschikbare middelen.
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
• Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbatical leave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen.