Medewerker Internationalisering 0,8 fte

Word jij enthousiast van een administratieve baan waar je aanvragen van Internationale studenten in behandeling neemt, veel zelfstandigheid krijgt en processen gaat optimaliseren? Ben jij accuraat, zorgvuldig en kun je goed luisteren terwijl je snel essentiële informatie filtert? And is your level of English and Dutch at least B2? Dan ben jij onze medewerker Internationalisering. Deze positie is onderdeel van het International Office van de dienst Education and Student Affairs (ESA), het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven.

Job description

Binnen de internationale context van de TU/e groeit het aantal inkomende en uitgaande studenten. Vandaar dat wij nieuwe collega's zoeken om ons team uit te breiden. Als medewerker internationalisering ben je het aanspreekpunt op een van de faculteiten voor studenten en collega's. Als medewerker internationalisering heb je twee belangrijke aandachtsgebieden: International experience en admissions. International experience betreft uitwisselingsprogramma's tussen TU/e en andere internationale instellingen; Admissions betreft het toelatingsproces voor studenten die een volledige TU/e opleidingsprogramma willen volgen.

Wat ga je doen?
Admission (kernwerkzaamheden):

Hier gaat het om studenten die graag aan de TU/e een opleiding willen volgen, maar waarvan de toelaatbaarheid (niveau vorige onderwijs) eerst moet worden getoetst. Meer hierover vind je hier.

• Secretaris van de facultaire toelatingscommissie (FTC) waarbij je aanvragen voor (pre-) masteropleidingen (van studenten met zowel Internationale als Nederlandse vooropleidingen) administratief voorbereidt, zodat de commissieleden met de benodigde gegevens de aanvraag kunnen beoordelen;
• Coördineren en bewaken van het toelatingsproces in Osiris;
• Adviseren van FTC-leden over het proces en het verwerken in Osiris;
• Communicatie met potentiële studenten (via website, Studiegids, email, telefoon, enz.);
• Procesverbetering van de faculteitsprocessen voor toelating;
• Verzorgen van overzichten op het gebied van Admission ten behoeve van het management.

International Experience (enkele taken bij vervanging en afwezigheid van je collega):

Hier gaat het om TU/e studenten die een gedeelte van de studie bij een buitenlandse instelling willen doorbrengen, en voor Internationale studenten die vanuit een buitenlandse instelling aan de TU/e willen studeren, stagelopen of een onderzoeksproject willen uitvoeren. Meer hierover vind je hier.

• Organisatie en coördinatie van de uitwisseling voor uitgaande en inkomende studenten;
• Verzorgen van voorlichting aan en het begeleiden van studenten betreffende studeren aan de TU/e of studeren in het buitenland (via website, studiegids, email, telefoon, informatiesessies, enz.);
• Onderhouden van de contacten en het voorbereiden van bi-laterale contracten met partneruniversiteiten;
• Administratie van de nodige documentatie voor uitwisseling (Learning Agreements, cijferlijsten, enz.);
• Procesverbetering van de faculteitsprocessen voor International Experience;
• Procesverbetering van de instellingsbrede processen via het maandelijkse ketenoverleg International Experience;
• Verzorgen van overzichten op het gebied van International Experience ten behoeve van het management.

Overige taken die je vervult, zoals:

• Deelnemen aan projecten ter verbetering van instellingsbrede processen van het International Office;
• Ondersteunen van collega's op andere faculteiten bij piekperiode of bij onderbezetting bij afwezigheid;
• Andere werkzaamheden behorende bij het Center for Student Administration (CSA).

Voor deze functie zoeken wij een collega die:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau heeft;
• Aantoonbare ervaring in internationalisering in hoger onderwijs of soortgelijke organisatie;
• Beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met geautomatiseerde administratieve processen. Ervaring met OSIRIS en/of Mobility Online is een pré;
• Communicatief vaardig is en een uitstekende spreek- en schrijfvaardigheid heeft in zowel het Nederlands als het Engels (minimaal B2 niveau en bereidheid om niveau te verhogen tot C1);
• Klantgericht, representatief en hulpvaardig is;
• In staat is om snel tot de kern van een vraagstuk te komen en goed zelfstandig kan werken;
• Een teamspeler die ervaring heeft met het werken met verschillende culturen in een internationale omgeving;
• Goed kan omgaan met piekperiodes en harde deadlines;
• Affiniteit of ervaring heeft met de het studentenleven.

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Naast mooie architectuur, vind je er gevarieerde werkplekken en uitstekende sportfaciliteiten. Daarnaast bieden we jou:

• Een parttime functie (0,8 fte);
• Een maandsalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 3.072,- en max. € 4.103,- bruto per maand (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten) bij een fulltime aanstelling;
• Een prettige, stimulerende en uitdagende werkomgeving waarin Engels de voertaal is;
• Het betreft een aanstelling voor de periode van één jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende economische omstandigheden is er uitzicht op een verlenging van je aanstelling of een aanstelling voor onbepaalde tijd. Mogelijk kun je aangesteld worden via EuFlex, de detacheringsorganisatie van de TU/e;
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical;
• Keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans;
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching;
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet;
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!