Adviseur masterdata

Als adviseur masterdata is elke werkdag uniek. Jij bent namelijk de brug tussen systemen aan de ene kant en de financiële informatiebehoeften aan de andere kant.

Wat ga je doen?
Met jouw advies en monitoring over het juiste gebruik van de stamgegevens waarborg je de continuïteit van interne en externe rapportages. Je werkt nauw samen met diverse faculteiten en diensten, variërend van Diergeneeskunde tot Sociale Wetenschappen. Het is een nieuwe functie die je deels zelf kunt vormgeven, maar de taken bestaan in ieder geval uit het volgende:

• Je adviseert proactief bij aanvragen voor nieuwe stamgegevens of wijzigingen waarbij je actief meedenkt over de informatiebehoefte van de aanvrager.
• Je adviseert over vraagstukken in de inrichting van (project)administraties.
• Je bewaakt de afspraken die we hebben gemaakt over de inrichting van de administratie. Als hier aanleiding toe blijkt, dan pas je het toetsingskader aan aan gebruikerswensen of wet- en regelgeving.
• Je verzorgt regelmatig kennissessies en trainingen over het juiste gebruik van het SAP-systeem.
• Je monitort m.b.v. online tooling de doorlooptijd van aanvraagprocedures en voert verbeteringen door.
• Je neemt deel aan diverse projecten rondom financieel beheer, planning en control, financiële informatievoorziening en bedrijfsvoering.

We zoeken een oplossingsgerichte adviseur met ervaring in effectief adviseren over financiële processen. Verder breng je het volgende mee:

• hbo- werk- en -denkniveau;
• minimaal vijf jaar ervaring in financiële bedrijfsvoering processen en AO/IB;
• kennis van ERP-systemen, kennis van SAP is een pre;
• goede communicatievaardigheden en om kunnen gaan met verschillende belangen;
• overzicht bewaren waar details belangrijk kunnen zijn.

Wij bieden:

• een functie voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.332,- tot maximaal € 5.929,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.