Medewerker Patientenadministratie Universiteitskliniek voor Paarden

Bij de Universiteitskliniek voor Paarden houden we ons bezig met diergeneeskundige zorg voor paarden, pony's en ezels. Als medewerker patiëntenadministratie heb jij belangrijke verantwoordelijkheden om administratief alles goed te laten verlopen. Je hebt een proactieve rol in de communicatie met klanten, dierenartsen, kliniekassistenten en studenten.

Wat ga je doen?
Je komt te werken in het team van de patiëntenadministratie van de afdeling Voortplanting. De dierenartsen/specialisten van de afdeling Voortplanting staan garant voor topzorg rondom voortplanting en vruchtbaarheid bij paarden, pony’s en ezels. Je taken omvatten receptie, telefoon en backoffice en zijn in de volgende punten samengevat:

• op adequate en vlotte wijze beantwoorden van telefoon en e-mail;
• plannen van afspraken voor de verschillende disciplines en verwerken van afspraken voor poli's in het patiëntenadministratiesysteem;
• ontvangen van patiënteigenaren aan de receptie;
• inschrijven van patiënten en eigenaren met alle daarbij behorende administratie;
• patiëntendossiers bijhouden met behulp van het geautomatiseerde systeem Provet;
• facturen opmaken en controleren;
• afhandelen van betalingen door patiënteigenaren aan de receptie.

Je vaste werkdagen zijn maandag en woensdag of donderdag.

We zoeken een representatieve collega die proactief, klantgericht en communicatief vaardig is. Ook werk je met plezier in teamverband en heb je oog voor het grote geheel. Verder breng je de volgende kennis, competenties en ervaring mee:

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding (bij voorkeur paraveterinair/medisch);
• kennis van en ervaring in de paardensector;
• goede computervaardigheden / beheersing van Microsoft Office Excel, Outlook en Word;
• ervaring in een soortgelijke functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• bereidheid om vakanties met name in het laagseizoen op te nemen (periode van september tot maart).

Wij bieden:

• een functie voor 12 maanden met - bij goed functioneren - uitzicht op verlenging;
• een werkweek van 16 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 2.618,- tot maximaal € 3.149,- bij een fulltime dienstverband (schaal 5 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Diergeneeskunde is de enige instelling in Nederland die dierenartsen opleidt. Daarnaast werken onderzoekers samen aan vernieuwend, wetenschappelijk onderzoek rondom de thema’s One Health, One Medicine en Veterinary Biomedicine. Bovendien levert de faculteit specialistische klinische zorg in het Universitair Dierenziekenhuis. Aandacht voor ziekte, gezondheid en welzijn van het dier en zijn omgeving vormt de basis onder de drie pijlers van onze faculteit: onderwijs, onderzoek en diergezondheidszorg. De faculteit telt circa 1.500 studenten en 900 medewerkers en is gevestigd op het Utrecht Science Park, niet ver van het historische centrum van Utrecht.

Bij het departement Clinical Sciences van de faculteit Diergeneeskunde werkt een toegewijd team van professionals van verschillende disciplines. Hierdoor kunnen we de geneeskunde van gezelschapsdieren en paarden tot op het hoogste specialistische niveau uitoefenen en continu verbeteren. Op het departement worden de drie kerntaken patiëntenzorg, onderzoek, en onderwijs met passie vervuld en daar waar mogelijk de verbinding tussen deze drie kerntaken gezocht.