International Partnerships Officer

De Erasmus Universiteit Rotterdam biedt studenten de kans om naar het buitenland te gaan via een uitgebreid netwerk van uitwisselingspartners, zowel binnen als buiten Europa. In de afgelopen jaren zijn er steeds meer universiteitsbrede uitwisselingsovereenkomsten tot stand gekomen, vooral met partners buiten Europa. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste International Partnerships Officer die deze partnerschappen kan verdiepen en versterken.

Functie-omschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van die universiteitsbrede (exchange)partnerschappen. Je bent aanspreekpunt voor deze overeenkomsten voor interne en externe stakeholders en stemt regelmatig af met de facultaire exchange officers. Je volgt de laatste ontwikkelingen op het gebied van internationalisering, en studentenmobiliteit in het bijzonder, en zet je kennis, ervaring en vaardigheden onder meer in om te werken aan het versterken van onze partnerschappen en het verbeteren van de daaraan gelieerde processen.

Je taken zien er als volgt uit:

• Verbeteren en/of inrichten van processen voor de registratie, evaluatie en implementatie van universiteitsbrede overeenkomsten in samenwerking met relevante stakeholders;
• Onderhouden en versterken van bestaande universiteitsbrede partnerschappen via mail, nieuwsbrieven, (online en offline) afspraken en het ontvangen van partner delegaties;
• Zorgdragen voor een tijdige evaluatie en verlenging van bestaande overeenkomsten;
• Bijdragen aan het ontwikkelen en faciliteren van andere vormen van mobiliteit in het kader van de partnerschappen, zoals Blended Intensive Programmes;
• Bijdragen aan het identificeren van potentiële nieuwe partners;
• Beschikbaar stellen van actuele gegevens over universiteitsbrede partnerschappen aan collega’s;
• Zorgdragen voor beschikbaarheid van actuele gegevens over exchange bestemmingen voor studenten;
• Bijdragen aan het verbeteren van de informatievoorziening over exchange;
• Monitoren van internationale crises welke een impact kunnen hebben op onze inkomende en uitgaande studenten;
• Bijdragen aan de verbetering en uitvoering van crisismanagement processen;
• Vertegenwoordigen van het International Office/de Erasmus Universiteit tijdens conferenties, (inter)nationale overleggen, open dagen en (voorlichtings)bijeenkomsten.
• Meedraaien in evenementen zoals de International Day, de Erasmus Goes Abroad Fair, het Connecting Cultures Festival en de International Office One Stop Shops.

We zijn op zoek naar een positief ingestelde, energieke en doortastende collega met uitstekende interculturele en communicatieve vaardigheden, die voldoening haalt uit een gevarieerd en uitdagend takenpakket, waarin eigen initiatief en probleemoplossend vermogen belangrijk zijn. In een enkele week kunnen er veel verschillende taken op je to-do list staan: het ene moment ben je in gesprek met een Japanse partner over hoeveel studenten we het komende jaar gaan uitwisselen, het volgende moment mail je met een privacy officer over de AVG-bepalingen in een overeenkomst, en tussendoor beantwoord je vragen van je facultaire collega’s. De volgende dag geef je wellicht een presentatie over studeren in het buitenland, draag je bij aan het ontvangen van een partnerdelegatie, en zorg je ervoor dat de informatie over exchange op onze website wordt bijgewerkt. Het accent verschilt van week tot week. Flexibiliteit is daarom essentieel. Voor deze functie vragen we daarnaast een academisch werk- en denkniveau, tenminste drie jaar werkervaring op het gebied van internationalisering in het hoger onderwijs (bij voorkeur op het gebied van exchange) en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C1).

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast en gezellig team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 januari 2025 (eerder is bespreekbaar). Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.345 en € 5.278 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van een jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Education & Student Affairs
De dienst Education & Student Affairs (E&S) richt zich op dienstverlening voor en ondersteuning van onderwijs en studenten. De dienst bestaat uit een gezamenlijk secretariaat en vijf afdelingen: Studentenadministratie, Studentenvoorzieningen, Advies en Beheer Onderwijssystemen, Staf, en het International Office.

International Office

Het International Office heeft als missie de ondersteuning van internationalisering van onderwijs zo klantgericht en efficiënt mogelijk uit te voeren en waar nodig te verbeteren. Momenteel werken 18 medewerkers en 5 student assistenten met bevlogenheid en plezier aan de toelating, immigratie, huisvesting en warm welkom van internationale studenten. Daarnaast geeft het International Office voorlichting aan studenten die graag op exchange willen gaan in het buitenland, coordineert het verschillende mobiliteitsbeurzen (waaronder beurzen in het kader van het Erasmus+ programma), en beheert het de universiteitsbrede uitwisselingsovereenkomsten.
Een aantal uitdagingen waar het International Office op dit moment voor staat zijn het tekort aan huisvesting voor internationale studenten, het versterken van onze universiteitsbrede partnerschappen en de implementatie van Erasmus Without Paper. Daarnaast is het verbeteren van afdeling- en faculteitsoverstijgende ketenprocessen en de optimalisatie en verdere digitalisering van de administratieve (keten)processen noodzakelijk om de huidige kwaliteit van de dienstverlening hoog te houden en waar nodig te verbeteren.