Teamleider onderwijsplanning en roostering (0.8 fte)

Zorg jij er samen met je collega’s voor dat alle docenten en studenten binnen Tilburg University een kwalitatief goed rooster hebben? Als teamleider van het roosterteam geef je leiding aan een team van 10 collega’s dat verantwoordelijk is voor de planning en roostering van het onderwijs binnen Tilburg University. Het team is verdeeld over de faculteiten binnen onze organisatie en staat voor interessante, maar ook complexe uitdagingen. Een van die uitdagingen is de overgang van de roosterapplicatie Syllabus+ naar TimeEdit waarbij de veranderingen in werkwijze van roostering veel impact hebben op de collega’s in het team. Na een lange periode van voorbereiding gaan we in december de stap maken om in TimeEdit te gaan werken. Wil jij samen met het team deze uitdagingen aangaan?

Jouw functie 
In jouw rol als teamleider ligt de focus op de leidinggevende taken (24 uur p/w) in combinatie met operationele roosterwerkzaamheden op centraal niveau (8 uur p/w). Je rapporteert direct aan het afdelingshoofd Student Administration (SA) en bent onderdeel van het management team van SA. Binnen de functie van teamleider roostering voer je de volgende taken uit:

• Je stuurt het team roosteraars aan die relatief zelfstandig binnen een faculteit werkzaam zijn
• Je bent verantwoordelijk voor een optimale inrichting van het roosterteam (structuur, cultuur, taakverdeling en procedures)
• Je bewaakt op teamniveau deadlines binnen het roosterproces en ondersteunt het team op het sturen op gemaakte afspraken
• Je stuurt op handhaving van de recent vastgestelde ‘roosterregels voor onderwijs en tentaminering’ zowel binnen als buiten het roosterteam.  
• Je neemt een leidende rol aan in de overgang van Syllabus+ naar TimeEdit op het gebied van processen, beleid en (organiseren van) ondersteuning van het roosterteam
• Je denkt actief mee over beleidsaanpassingen op het gebied van planning en roostering en de impact daarvan op de operationele processen (in samenwerking met andere teams/divisies)
• Je begeleidt en coacht medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling
• Naast je leidinggevende rol ben je als meewerkend leidinggevende betrokken bij de dagelijkse operationele processen zoals het roosteren van alle centrale activiteiten: evenementen, meeloopdagen etc.

Jouw profiel 

• HBO- werk- en denkniveau;
• Ervaring met roostering in het hoger onderwijs en bij voorkeur met Syllabus+ en/of TimeEdit;
• Je hebt ervaring met complexe verandertrajecten
• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende positie 
• In verband met het internationale karakter van de universiteit beschik je over een goede kennis van de Engelse taal (in woord en geschrift).

Jouw talenten

• Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis.  
• Je bent een leidinggevende die energie haalt uit het begeleiden van het team in een verandering waarbij je de medewerkers weet te motiveren in een nieuwe richting, ook wanneer de verandering uitdagend kan zijn
• Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier leiding aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving. 
• Je hebt oog voor menselijke verhoudingen en je bent in staat aanwezige individuele kwaliteiten en talenten van medewerkers optimaal in te zetten
• Je bent gericht op het behalen van resultaten en stuurt graag op basis van feiten. Je stuurt op een gezonde balans tussen kwaliteit en efficiency. 
• Sterk analytisch vermogen en stressbestendigheid;
• Goede communicatieve vaardigheden, accuratesse, zelfstandigheid en initiatiefrijkheid.

Ons aanbod 
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving: 

• Een functie op basis van  0.8 fte (32 uur per week). 
• Een salaris van minimaal €3.378 en maximaal €5.331 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Afdelingshoofd 4 en salarisschaal 10. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. 
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden.  
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%. 
• Ruim 8 weken vakantie. 
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV. 
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center. 
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden). 
• Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris. 
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center. 
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt. 
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV. 

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten. 

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.