Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning (DOO)

ACTA zoekt een daadkrachtige en verbindende manager die onze onderwijsprocessen naar een hoger niveau tilt. Als Hoofd Dienst Onderwijsondersteuning (DOO) speel je een sleutelrol in het versterken van onze academische dienstverlening en bouw je samen met een gemotiveerd team aan een toekomstgerichte, gestroomlijnde ondersteuning voor studenten en docenten.

Over de functie
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het structureren en optimaliseren van onze onderwijsondersteunende processen, zodat het academisch onderwijs op onze faculteit soepel en efficiënt verloopt. Je werkt nauw samen met de directeur bedrijfsvoering en de directeur onderwijs, en bent de schakel tussen beleidsvorming en uitvoering. Onder jouw leiding vinden belangrijke verbeteringen plaats op het gebied van onderwijslogistiek, datamanagement, examenorganisatie, studieadvies, roostering, en meer. Samen met zes kleine teams (ca. 17 FTE) zorg je ervoor dat ons onderwijs en de bijbehorende processen professioneel en klantgericht worden ondersteund.

Jouw taken

• Leidinggeven aan en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen de onderwijsondersteuning;
• Processen en systemen harmoniseren op het gebied van onderwijslogistiek en planning;
• Strategie vertalen naar actieplannen binnen het onderwijsdomein in samenwerking met de opleidingsdirecteuren;
• ACTA vertegenwoordigen in verschillende samenwerkingsverbanden en projecten, zowel binnen de UvA en VU als extern;
• Het onderwijsbeleid implementeren, met focus op efficiëntie en innovatie.

• Een verbindende, proactieve manager met academisch denk- en werkniveau;
• Ervaren in bedrijfsvoering binnen complexe organisaties (bij voorkeur academisch onderwijs en zorg) met kennis van HR, financiën, en procesoptimalisatie;
• Een strategisch denker die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig prioriteiten stelt en beslissingen neemt;
• Je hebt ervaring met personeelsmanagement en financiële planning, en kunt teams inspireren en motiveren;
• Communicatief sterk en in staat om relaties op te bouwen en te onderhouden met verschillende interne en externe stakeholders.

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 5.441,00 (Schaal 12) en maximaal € 6.986,00 (Schaal 12) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Administrateur 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over afdeling, instituut, project

ACTA is het samenwerkingsverband tussen de Faculteiten der Tandheelkunde van de Universiteit van Amsterdam en de Vrije Universiteit Amsterdam. Alles wat met tandheelkunde te maken heeft, vind je in 1 gebouw.

Welkom bij ACTA
Als ACTA zijn we trots op onze diverse groepen patiënten, medewerkers en studenten, en zien we diversiteit als een pluspunt.

Kom je bij ons werken? Dan help je mee de mondgezondheid van nu en in de toekomst voor iedereen te verbeteren, in Nederland en de rest van de wereld. Ook jij helpt mee het verschil te maken: of je nou samen met de patiënt zorgt voor een gezonde(re) mond, vernieuwend onderzoek doet, samen met onze studenten het onderwijs maakt, of je collega’s ondersteunt in het bereiken van deze doelen.