Roosterplanner en key user TimeEdit

Heb jij ervaring als roosteraar of planner en krijg je energie van het oplossen van uitdagende planningspuzzels? Ben je nauwkeurig, stressbestendig en weet je deadlines te halen? Dan zoeken wij jou! Word onze onmisbare schakel in ons onderwijsproces.

Wat ga je doen?
Als roosteraar/planner maak je deel uit van een hecht team van vier collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het roosteren van al het onderwijs van de universitaire opleidingen van de faculteit Geneeskunde en de UMC Utrecht Academie. Jij richt je voornamelijk op de opleiding Geneeskunde en speelt een cruciale rol in het creëren van hoogwaardige roosters.

Jouw werkzaamheden: Het plannen en roosteren van onderwijs met behulp van het programma
TimeEdit.

Je hebt hiervoor nauw contact met onderwijssecretariaten, docenten, beleidsmedewerkers, opleidingscoördinatoren en -directeuren.

• Het verwerken van grote hoeveelheden standaard roosteractiviteiten in een geautomatiseerd systeem.
• Het oplossen van de meer complexe puzzels rondom roosterwensen van verschillende opleidingen.
• Het realiseren van een kwalitatief hoogstaand rooster waarin studenten een studeerbaar schema krijgen en onderwijsvormen optimaal aansluiten op de voorzieningen.
• Het oppakken en implementeren van nieuwe projecten, vaak in samenwerking met je collega’s.
• Contactpersoon binnen de Universiteit Utrecht voor alle roosterzaken.
• Na je inwerkperiode word je ingewerkt als key-user van TimeEdit. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor procesmatige, operationele en inhoudelijke vragen en problemen over TimeEdit.
• Daarnaast test je nieuwe releases en neem je deel aan relevante overleggen waarin de applicatie een rol speelt.

Wij zoeken een enthousiaste collega die zich herkent in het volgende:

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als roosteraar of planner, bij voorkeur in het onderwijs.
• Je bent bekend met geautomatiseerde roostersystemen. Ervaring met TimeEdit is een pre.
• Je bent nauwkeurig, stressbestendig en werkt georganiseerd.
• Je weet grote hoeveelheden informatie snel te verwerken en om te zetten in een doordachte planning.
• Je houdt van een uitdaging, hebt een helikopterview, zoekt graag naar creatieve oplossingen en pakt taken proactief op.
• De rol van 'spin het web’ zit jou als gegoten.
• Je communiceert helder en duidelijk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken. MS Office kent voor jou geen geheimen.

De afdeling onderwijszaken is onderdeel van het Onderwijscentrum. De afdeling bestaat uit 47 medewerkers en verleent diensten aan studenten, docenten en ondersteunende afdelingen. Binnen de afdeling zijn diensten samengebracht die we voor meerdere opleidingen, in een 'dedicated team', uitvoeren. Klanten zijn studenten, docenten, divisies in het UMC, gremia binnen de Universiteit Utrecht en externe partners en zorginstellingen. De opleidingen zijn de opdrachtgevers.

Onze dienstverlening vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. De medewerkers van de ondersteunende teams hebben elk een specifiek takenpakket, waaronder inschrijving studenten, resultaatverwerking, planning coschappen, organisatie van buluitreiking, organisatie van de selecties voor de universitaire bachelor- en masteropleidingen en administratieve ondersteuning van specifieke onderwijslijnen. Zij werken in hoge mate zelfstandig. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.