Officemanager Alzheimercentrum Amsterdam

Als officemanager ben jij de steun en toeverlaat voor het dagelijkse reilen en zeilen voor met name de directie en stafleden maar ook van de andere collega’s binnen Alzheimercentrum Amsterdam. Samen met jouw directe collega, de andere managementassistent vorm je een hecht team. Jullie zorgen samen voor de dagelijkse gang van zaken. Je houdt ervan om administratieve zaken goed te regelen zodat onze wetenschappers zich op hun onderzoek kunnen richten.

• Complex agendabeheer van directie en staf;
• Contactpersoon voor interne en externe relaties;
• Eerste aanspreekpunt voor alle collega’s bij het Alzheimercentrum;
• Secretariële ondersteuning van (grootschalige) onderzoeksprojecten en consortia;
• Ondersteuning van stafleden in de met de diverse onderzoeksprojecten samenhangende werkzaamheden;
• Aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken (o.a. voorraden bijhouden/bestellingen plaatsen).

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met en/of en opleiding in complex agendabeheer/ secretariële ondersteuning;
• Uitstekende aantoonbare kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel);
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en (zakelijk), Engels in woord en geschrift.

Je hebt een dienstverlenende instelling en neemt/draagt duidelijk jouw verantwoordelijkheid. Je bent een team player die vanzelfsprekend taken overneemt van collega’s waar nodig. Je staat stevig in je schoenen en denkt proactief in oplossingen. Met jouw flexibele, gestructureerde en efficiënte werkhouding, pas jij je op natuurlijke wijze aan in deze dynamische omgeving. Snel schakelen, zonder de controle te verliezen. Geen dag is hier hetzelfde dus je zult je als officemanager niet snel vervelen!

Amsterdam UMC Research BV ondersteunt wetenschappelijk onderzoek zonder winstoogmerk. Hiermee voorzien we onderzoekers in alles wat ze nodig hebben om te kunnen excelleren. Zo bieden onze principal investigators (PI's) en projectleiders begeleiding op het gebied van projectbeheer, finance en human resources. Bij medisch-wetenschappelijke onderzoeksprojecten wordt daarnaast ook ondersteuning op juridisch vlak geboden.

Bekijk de video voor meer informatie.

Alzheimercentrum Amsterdam is opgericht ten dienste van de patiëntenzorg en patiëntgebonden wetenschappelijk onderzoek naar verschillende vormen van dementie. Met ruim 100 medewerkers zijn wij onderdeel van de afdeling Neurologie van het Amsterdam UMC. Het snelgroeiende team bestaat uit diverse disciplines en is gericht op zorg en onderzoek op het gebied van dementie. Onder leiding van prof. dr. Wiesje van der Flier en prof. dr. Yolande Pijnenburg, directie van Alzheimercentrum Amsterdam, doen we hoogstaand klinisch wetenschappelijk onderzoek, waarbij jonge gedreven onderzoekers de handen ineenslaan met ervaren stafleden. In een persoonlijk en betrokken werkklimaat streven wij naar topklasse patiëntenzorg en onderzoek van wereldformaat.