Programmamanager Duurzaamheid en Energietransitie - UGBS (0,6 fte)

UGBS bestaat uit een enthousiast en gedreven team dat de marketing, werving, coördinatie en uitvoering van het onderwijs aan professionals verzorgt in samenwerking met opleidingsdirecteuren, (externe) docenten, trainers en externe partners. We bieden je de mogelijkheid om actief bij te dragen aan een leven lang ontwikkelen, waarbij je professionals helpt groeien en hen enthousiasmeert voor de toekomst van duurzaamheid en energietransitie. In deze rol draag je niet alleen bij aan hun kennis en ontwikkeling, maar werk je ook aan je eigen groei binnen een inspirerende werkomgeving.

Vanwege zwangerschapsverlof zoeken we een programmamanager die voldoening en plezier haalt uit de werving van deelnemers en het organiseren van goed onderwijs en ervaring heeft met zowel het organiseren van evenementen (bij voorkeur onderwijs) als het werven van deelnemers. Het gaat om een tijdelijke aanstelling van 6 maanden.

Als programmamanager zal je een centrale rol spelen bij primair de werving maar ook de organisatie van de executive MBA’s Energy Transition en Sustainable Business Models. Je vormt de schakel tussen de opleidingsdirecteur, programma-assistent en de (potentiële) deelnemers. Samen met de opleidingsdirecteur ben je verantwoordelijk voor de werving van deelnemers. Ook zorg je er samen met de programma-assistent voor dat het programma soepel verloopt en ben je het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers die werkzaam zijn op het gebied van duurzaamheid of energietransitie. Binnen de aanstelling behoort ook de organisatie van enkele kortlopende programma's. We bieden een flexibele en zelfstandige werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

De werkzaamheden van de programmamanager bestaan uit

- Werving van deelnemers voor het executive onderwijs, opvolgen van leads en het voeren van intakegesprekken.
- Organiseren en coördineren van executive onderwijsprogramma’s.
- Studieadvies en voorlichting geven aan potentiële deelnemers over onderwijs-gerelateerde zaken.
- Opzetten en invullen van marketing- en sales(trajecten) voor de masters, werken aan het netwerk van de opleidingen bestaande uit aspirant-studenten, studenten en alumni.
- Bijdragen aan het netwerk van de opleidingen bestaande uit aspirant-studenten, studenten en alumni.
- Eindverantwoordelijkheid voor administratieve verwerking (inschrijving en facturatie deelnemers, agendabeheer en uitbetaling docenten, financiële registratie en eindafwikkeling van programma’s) in nauwe samenwerking met een programma-assistent.
- In voorkomende gevallen ondersteunen van onderwijs door het voorbereiden en bijwonen van onderwijsbijeenkomsten, onderhouden contacten met deelnemers (evaluaties en feedback deelnemers) en opvolgende afstemming met docenten.

Organisatie
De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de top van de Europese universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en is betrokken bij haar omgeving. In een breed scala van vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld om het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de 34.000 studenten en 6.500 medewerkers worden zo veel mogelijk gestimuleerd.

De University of Groningen Business School (UGBS) maakt onderdeel uit van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde en organiseert onderwijs voor diegenen die zich naast hun werk verder willen ontwikkelen. Wij bieden executive masters in Accountancy, Finance & Control, Mergers & Acquisitions en executive MBA’s in Food & Retail, Health en Energy Transition aan. Daarnaast verzorgen we ook korte programma’s op het gebied van onder meer leiderschap, duurzaamheid, accountancy, zorg & welzijn, energietransitie en data science. Vanwege de uitbreiding van het onderwijsaanbod zoeken wij een nieuwe programmamanager.

Voor deze uitdagende functie zoeken we een ervaren programmamanager die tenminste voldoet aan het volgende

- Hbo+ of academisch niveau.
- Ervaring met het werven van deelnemers/klanten.
- Klantgericht met goede sociale en communicatieve vaardigheden.
- Kennis en ervaring met het organiseren en coördineren van offline en online evenementen, bij voorkeur van (post initiële) onderwijsactiviteiten.
- Affiniteit met het onderwerp Leven Lang Ontwikkelen.
- Ondernemend en hands-on mentaliteit.
- Teamspeler die tevens zelfstandig kan werken.
- Kennis van social media en CRM-systemen (bij voorkeur MS Dynamics).
- Veel van het onderwijs vindt plaats op vrijdagen en daarom is beschikbaarheid op deze dag wenselijk.
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten

- Een salaris afhankelijk van kennis en relevante werkervaring van minimaal € 3.378 tot maximaal € 5.331 (schaal 10) bruto per maand op basis van volledige werktijd.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
- Een ruime verlofregeling.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
- Een tijdelijke aanstelling met een omvang van 0,6 fte.

Datum van indiensttreding: bij voorkeur per 1 maart 2025, einddatum 31 augustus 2025.