Allround Communicatieadviseur

In deze veelzijdige rol werk je aan interne communicatie, de organisatie van evenementen en campagnes (zoals de Nationale Studenten Enquête) en aan PR/externe communicatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de portefeuille Onderwijs. En daarnaast ondersteun je bij de portefeuilles Onderzoek en Valorisatie. Met jouw praktische aanpak en ervaring weet je meerdere opdrachten tegelijk succesvol te managen en af te ronden.

Je houdt overzicht, hebt een ‘hands on mentaliteit’, stapt makkelijk op collega’s af en schakelt soepel tussen uiteenlopende taken. Samen met collega’s of zelfstandig, werk je aan verschillende opdrachten en/of projecten met medewerkers in de organisatie. Je bespreekt de voortgang van werkzaamheden met het inhoudelijk verantwoordelijk management.

Jouw taken

• Je adviseert en ondersteunt collega’s binnen je eigen portefeuille.
• Je werkt nauw samen met de eindredacteur als het gaat om wetenschapcommunicatie en de profilering van ons Onderzoek en Valorisatieprojecten.
• Je stelt communicatieplannen op en voert deze uit.
• Je beheert/onderhoudt jouw portefeuile-onderdelen op ACTA.nl samen met de contenteigenaren.
• Je vertaalt – in samenwerking met de eindredacteur – ingewikkelde informatie naar duidelijke, doelgroepgerichte boodschappen.
• Je bouwt en onderhoudt relaties binnen en buiten onze dienst.
• Je ziet kansen, herkent knelpunten en komt met verbeteringen.

Je bent een allround communicatieadviseur met minimaal 7 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in het hoger onderwijs en/of de zorg. Ervaring met (online) marketing, interne communicatie en PR is een must.

Wat breng jij mee?

• Je hebt ervaring met projectmatig werken en weet anderen hierin mee te nemen.
• Je bent een stevige gesprekspartner die ook goed kan luisteren.
• Je kunt goed omgaan met hectiek en schakelt makkelijk tussen taken.
• Je vindt het niet erg om ook praktische/uitvoerende taken op te pakken.
• Je hebt kennis van communicatiemiddelen, evenementenorganisatie, online marketing/sociale media.
• Je werkt graag samen, hebt inlevingsvermogen en stapt makkelijk op mensen af.
• Je hebt ervaring met werken in een CMS.
• Je schrijft en creëert graag content die boeit en raakt.
• Ervaring met media en pers.
• Ervaring met marketing en jongeren-communicatie.
• Hbo/academisch denk/werkniveau.

We beseffen dat je een unieke combinatie met je meebrengt van ervaring, vakkennis en hoe je denkt. Twijfel je om te solliciteren omdat je niet aan alle eisen voldoet, maar herken je je wel in het profiel? We nodigen je graag uit om te solliciteren. Want we zijn altijd op zoek naar collega’s met diverse achtergronden en ervaringen die ons team en ACTA sterker kunnen maken.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij ACTA draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.378,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.331,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Hybride werken (1 dag per week na afloop van de inwerkperiode).
• Pensioenregeling via ABP.

En de minder leuke kanten?
Soms komen er strakke deadlines of onverwachte wijzigingen op je pad. Of word je gevraagd om even bij te springen in een portefeuille van een collega. Het zelf uitvoeren van veel werkzaamheden behoort ook tot je takenpakket. ACTA is een organisatie die volop in verandering is. Dit vraagt om flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Zie jij hierin juist een uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ACTA

ACTA is het samenwerkingsverband van de Faculteiten der Tandheelkunde van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), en leidt studenten op tot tandarts. ACTA geeft tandheelkundige zorg aan een grote groep patiënten en het onderzoek van ACTA staat aan de wereldtop. Ook de Stichting voor Bijzondere Tandheelkunde en de opleiding Mondzorgkunde van Hogeschool Inholland gebruiken het gebouw. Dagelijks worden hier 300 patiënten behandeld, zijn er ruim 900 ACTA-studenten en er werken zo’n 500 medewerkers.

ACTA is gelegen op de uitstekend bereikbare VU-campus en is gevestigd in een modern gebouw op de Zuidas. Op de campus werken ruim 4.500 medewerkers en volgen bijna 32.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU en de UvA. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en inclusiviteit bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Dienst Marketing & Communicatie
Dienst M&C draagt actief bij aan de positionering van ACTA. We staan voor een toekomstgerichte en sterke faculteit. De dienst ontwikkelt communicatieactiviteiten die aansluiten op onze doelgroepen. Van projectcommunicatie tot arbeidsmarktcommunicatie, van interne communicatie tot werving van nieuwe patiënten. Werken bij deze dienst is samenwerken met fijne collega’s en bijdragen aan het opleiden van tandartsen binnen een academische context.